ce este MRO? – Tot ce trebuie să știți
ce este MRO? sau ce este MRO supplies? sau ce înseamnă MRO în producție? Sau ce înseamnă MRO în cumpărare? În acest blog, am încercat să răspund la aceste întrebări.
ce este MRO?
MRO (întreținere, reparații și operațiuni de aprovizionare) este o parte importantă a majorității întreprinderilor și proceselor de producție și servicii. Chiar dacă aceste elemente nu sunt o parte directă a produsului asamblat, ele ajută la menținerea standardelor de funcționare adecvate pentru a se asigura că toate domeniile diferite ale afacerii au ceea ce au nevoie pentru a funcționa corect.
când analizați managementul lanțului de aprovizionare MRO, veți înțelege cum este esențial să optimizați adevărata valoare, să standardizați practicile companiilor, să determinați indicatorii cheie de performanță (KPI) care furnizează cele mai utile date și, în final, să integrați instrumentele tehnice corecte (inclusiv pachetele software de achiziții) pentru a ajuta la realizarea acestei schimbări.
MRO va fi planul de salvare al companiei pentru a-și simplifica procesele, pentru a fi la curent cu piața în continuă schimbare și, desigur, pentru a evita risipa de resurse semnificative.
definiția MRO
pentru întreținere, reparații și operațiuni Consumabile, MRO este un acronim utilizat în termeni de gestionare a lanțului de aprovizionare pentru a descrie un set de activități și operațiuni legate de întreținerea unei instalații, inclusiv întreținerea fizică a structurilor sau clădirilor, a sistemelor care funcționează în instalație și a echipamentelor utilizate pentru producție. Cu alte cuvinte, orice lucru folosit pentru fabricarea produsului final poate fi considerat un produs MRO.
folosit de companii pentru a crea un produs final, MRO se referă la orice echipament sau proces utilizat pentru a menține o instalație în funcțiune, după cum spune Walt Vanderlaan (vicepreședinte de strategie la MRO Software Din Bedford, Mass) :
“este foarte important să aveți nivelurile corecte de inventar și să achiziționați articole în mod eficient”.
acronimul MRO este, de asemenea, văzut ca o modalitate de a controla costurile de preț unitar în domeniul achizițiilor cu volum mare, cu valoare redusă, ceea ce este cu adevărat important, dar devine miop.
cheia înțelegerii modului în care fiecare factor afectează întreaga companie este foarte esențială. Pur și simplu pentru că poate aduce economii uimitoare, eficiență end-to-end și control nemaiauzit. De asemenea, poate permite procesul de fabricație prin creșterea vizibilității, reducerea timpilor de nefuncționare a instalației, creșterea productivității operaționale și asigurarea eficienței generale a echipamentelor.
pentru a avea o abordare MRO de succes, nu sunt necesare doar piese, dar compania trebuie să caute și modalități de optimizare a proceselor sale de întreținere, reparații și operare.
ce este inventarul MRO? Importanța managementului stocurilor MRO
în prezent, în toate categoriile de tranzacții efectuate, companiile industriale sunt expuse la o varietate de riscuri semnificative în ceea ce privește lanțul lor de aprovizionare MRO în cazul non-controlului :
- oprire neplanificată a echipamentelor
- părți interesate frustrate
- Inventar de produse finite umflate
- pachet capital de lucru în inventar învechit sau inutil
- cost ridicat de transport
- pierderea productivității lucrătorilor de întreținere
când se iau în considerare toate costurile directe și indirecte, importanța gestionării și menținerii inventarului devine evidentă și clară. În consecință, managerul lanțului de aprovizionare trebuie să ia în considerare următoarele scenarii comune :
ghidul final pentru metodele de planificare a inventarului
- inventar excesiv restante (stoc excesiv)
în timp ce încearcă să evite epuizarea stocului comandând piese suplimentare, managerul depozitului află că acestea sunt rareori utilizate. Inventarul excesiv (numit și Overstock) este plasat pe raft, făcând în continuare camera de depozitare să adune praf. Mai rău, el / ea nu poate primi înapoi banii cheltuiți, ceea ce este logic.
ghid pentru inventarul excesiv și învechit
- pierderea productivității
nu trebuie să negăm și nici să uităm faptul că gestionarea inventarului MRO afectează operațiunile zilnice. Se estimează că tehnicienii petrec până la 25% din timpul lor de fixare a pieselor. Deși acest lucru poate adăuga doar o cantitate mică de nefuncționare de fiecare dată, se va adăuga rapid. Astfel, există o mulțime de frustrare cu faptul că nu puteți găsi piesele de care aveți nevoie.
- oprirea producției
dacă materialele și consumabilele sunt epuizate, producția se oprește. Între timp, operatorii și tehnicienii sunt în așteptare în așteptarea sosirii pieselor. În consecință, managerul de producție trebuie să plătească pentru transportul accelerat. Creșterea substanțială a timpului de nefuncționare determină creșterea costurilor totale de întreținere. Dacă nu puteți aștepta să restaurați activele, el/ea trebuie să utilizeze expediente riscante care pot compromite calitatea sau siguranța produsului.
după cum poate părea clar, funcția de bază a MRO ar trebui să mă este de a menține buna funcționare a lanțului de aprovizionare & de fabricație. Eșecul întreținerii, reparării și revizuirii sistemului poate fi dăunător. Cu toate acestea, companiile care mențin inventarul MRO devin capabile să ofere clienților produse mai bune, din punct de vedere al calității.
de obicei, achizițiile MRO nu sunt gestionate de Departamentul de achiziții, ci de personalul de întreținere. Ceea ce, în opinia mea, este greșit, deoarece nu sunt calificați nici în achiziții, nici în achiziții. Prin urmare, oamenii din lanțul de aprovizionare trebuie să se implice în gestionarea cheltuielilor și să reducă cheltuielile.
importanța managementului cheltuielilor MRO
dacă efectuăm o analiză a contextului industrial actual, am putea identifica mai multe observații atent.
dacă promit să facă modificări, unele companii nu își pot optimiza MRO.
în multe cazuri, acest rezultat se datorează faptului că neglijează să efectueze o analiză aprofundată și eficientă a cheltuielilor. Studiul aprofundat al cheltuielilor/ cheltuielilor istorice a pus bazele dezvoltării unor metode eficiente și strategice suplimentare.
analiza adecvată a cheltuielilor poate permite departamentului de achiziții să aibă o înțelegere generală a achizițiilor sale istorice într – o categorie și să identifice oportunități de reducere a costurilor pe termen scurt și lung. Cu toate acestea, în produsele cu volum mare, cum ar fi MRO, procesul pare adesea prea dificil de achiziționat chiar și pentru a încerca.
valorile de gestionare a cheltuielilor MRO sunt mai multe despre :
- stabilirea obiectivelor corecte pentru analiza cheltuielilor și achiziții
- regândirea metodei istorice de analiză și gestionare a cheltuielilor MRO.
- alegerea politicii adecvate pentru analiza cheltuielilor MRO.
- colectarea și clasificarea datelor privind cheltuielile în modul cel mai eficient.
- identificarea oportunităților de reducere a costurilor.
- încurajarea furnizorilor și a părților interesate să dezvolte procese mai eficiente de colectare a datelor.
articole și tipuri de MRO
după cum am menționat anterior, strategia MRO este o parte importantă a majorității întreprinderilor de producție și servicii. Chiar dacă aceste articole nu sunt considerate o parte directă a produsului asamblat, ele ajută la menținerea standardelor de funcționare adecvate, asigurându-se astfel că toate domeniile diferite ale afacerii au funcțiile necesare pentru funcționarea normală.
unele articole ar putea fi reprezentate ca piese de schimb pentru mașini și vehicule, lubrifianți, materiale de birou, echipamente industriale, consumabile, computere sau echipamente de lucru, cum ar fi cizme, uniforme, veste și căști.
în funcție de natura afacerii, aceste elemente constituie o mare parte din bugetul de achiziții al companiei, iar în procesul de cumpărare, prelucrare și stocare a acestor elemente, acestea ar trebui utilizate productiv pentru a obține un beneficiu maxim din aceste achiziții. Sistemele de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) includ de obicei managementul MRO, care va ajuta companiile să îmbunătățească eficiența acestui proces cheie de afaceri.
MRO este preocupat de întreținerea și repararea fabricilor sau instalațiilor, care pot fi împărțite în zone :
întreținerea echipamentelor de manipulare a materialelor :
în unele companii, această zonă a MRO implică întreținerea și repararea echipamentelor de manipulare a materialelor. Acesta acoperă o gamă largă de sisteme și mașini, de la sisteme transportoare instalate permanent la echipamente și mașini mobile. Păstrarea acestui echipament în stare bună este esențială pentru transportul materiilor prime și componentelor către linia de producție ca ilustrare.
repararea și întreținerea infrastructurii :
reparațiile și întreținerea infrastructurii includ activități precum repararea acoperișurilor, ușilor, ferestrelor și consolelor de încărcare. În funcție de natura întreprinderii și dacă instalația este închiriată sau deținută de întreprindere, pot fi utilizate diferite metode pentru a finaliza repararea și întreținerea infrastructurii.
întreținere :
A treia zonă a activităților MRO implică întreținerea și repararea echipamentelor de producție. Pur și simplu își propune să mențină principalele mașini și sisteme utilizate pentru producerea produselor și serviciilor vândute de întreprindere și să le utilizeze ca ieșire principală. Nefuncționarea neplanificată a echipamentelor de producție poate fi foarte costisitoare.
Unelte și Consumabile :
implică unelte și consumabile. Aceasta se referă de obicei la materiale și instrumente care sunt mai mici decât mașinile și echipamentele discutate mai devreme în secțiunea de reparații și întreținere a echipamentelor de producție. Aceste articole sunt de obicei utilizate sau consumate în activități de producție, dar nu sunt clasificate ca produse finite, deci nu sunt clasificate ca cheltuieli directe, cum ar fi articole consumabile (Ex : adezivi și cleiuri), echipamente de protecție personală (Ex: scuturi de față) etc.
care sunt responsabilitățile MRO
- echipa de achiziții este compusă din membri care plasează comenzi la furnizorii MRO după cum este necesar.
- în majoritatea cazurilor, achizițiile MRO sunt rareori gestionate de instrumentul de planificare a resurselor întreprinderii companiei, de sistemul de planificare a resurselor materiale sau de sistemul de gestionare a depozitelor.
- inventarul și cheltuielile MRO nu sunt de obicei incluse în rapoartele periodice ale companiei, astfel încât compania să nu înțeleagă proiectele MRO actuale la îndemână.
- acest lucru poate fi remediat prin urmărirea unei liste complete de articole MRO utilizate în mod obișnuit, timpul de livrare necesar, rata de utilizare și consum a articolelor MRO etc…
inteligent & practici eficiente MRO achiziții
schimbarea poate fi o provocare, mai ales în cazul în care managementul de top (sau Senior management) se angajează să schimbe cultura corporativă și politicile. Cu toate acestea, dacă sunteți dispus să adoptați și să implementați unele dintre cele mai bune practici, puteți simplifica și îmbunătăți lanțul de aprovizionare MRO și cheltuielile aferente.
1. Pentru a identifica și urmări indicatorii cheie de performanță (KPI) :
fără repere și standarde, nu vom putea măsura succesul achizițiilor MRO. Înființarea KPI oferă companiei informațiile necesare care pot explica în mod clar beneficiile acțiunilor sale conducerii superioare și altor părți interesate în raportul lunar/trimestrial. Indicatorii cheie de performanță ar putea fi : Bugetul achizițiilor, performanța furnizorului / contribuțiile la aprovizionare, numărul de stocuri, etc…
2. Pentru a cerceta, aproba și integra soluții software de cumpărare:
dacă echipa de achiziții încă nu folosește niciun pachet software pentru a gestiona cheltuielile MRO și lanțul de aprovizionare, trebuie să treacă la acesta. Software-ul Modern facilitează urmărirea, gestionarea și controlul inventarului, precum și cererile de tranzacții, aprobările și verificările. Acest lucru va ajuta echipa să controleze inventarul, să acceseze date valoroase, astfel încât să optimizeze cu ușurință costurile de tranzacție ale proiectelor MRO, să evalueze potențialii furnizori (și să urmărească performanța furnizorilor preferați existenți), să reducă numărul de furnizori din lanțul de aprovizionare și să reducă bugetele de achiziții, creând în același timp valoare.
3. Pentru a eficientiza achizițiile cu întreținere preventivă :
după localizarea inventarului, puteți seta un program pentru timpul de nefuncționare a echipamentelor (legat de repere și KPI) și puteți comanda un număr suficient de echipamente în funcție de nevoile și cerințele situației pentru a face sistemul să funcționeze la cea mai bună eficiență fără a menține inventarul inutil. Echipa va constata că bugetele și previziunile au fost, de asemenea, mult îmbunătățite, deoarece membrii săi vor putea identifica modelele de cumpărare și planifica în consecință.
cele mai bune practici de achiziții MRO
dacă o companie dorește să maximizeze economiile de valoare și costuri generate de proiectul său MRO, primul și cel mai important pas este să acorde prioritate și să sprijine achizițiile MRO și gestionarea inventarului MRO în același mod ca și achizițiile directe ale companiei. Prin urmare, compania va obține imediat economii substanțiale și durabile prin :
- simplificarea analizei cheltuielilor prin eliminarea cheltuielilor necinstite și realizarea de prognoze financiare și planificare strategică mai precise.
- îmbunătățirea gestionării datelor și colaborarea pentru creșterea productivității și participării tuturor părților interesate
- eliminarea complexității inutile a procesului de lucru, reducând astfel timpul de lucru și reducând eficiența procesului. Combinate cu automatizarea, obstacolele și erorile umane pot fi reduse foarte mult.
- măsurile de stimulare, economiile de scară și parteneriatele cu furnizorii de încredere trec de la reducerea costurilor tactice la reducerea costului total strategic al proprietății
managerul trebuie să fie un cumpărător dedicat și experimentat și o echipă responsabilă pentru MRO.
de asemenea, este important să se implementeze proceduri adecvate de “gestionare a relațiilor cu furnizorii”, la fel ca nevoile managerului pentru orice altă categorie. Având în vedere că pot exista mii de furnizori de proiecte MRO, cea mai practică metodă este identificarea proiectelor și furnizorilor MRO cu cel mai mare risc pentru misiune și asigurarea faptului că câțiva furnizori sunt atrași direct.
este esențial să aveți valori adecvate și procese de urmărire a performanței. Valorile țintă și performanța vor informa acțiunile privind achizițiile și inventarul.
gestionarea activă a inventarului este esențială. Cel mai important, Cele mai critice proiecte MRO de afaceri trebuie analizate și gestionate pe baza modelelor de cerere și a lipsei impactului ofertei. Stocarea inteligentă a acestor elemente critice pentru misiune va reduce timpul de nefuncționare, va reduce costurile și va economisi timp de gestionare. În cele din urmă, este important să se asigure respectarea controlului cheltuielilor.
concluzie
sperăm că aceste bloguri răspund la întrebarea Ce este MRO. Devine mai clar că MRO este un aspect crucial și indispensabil al oricărei organizații de cumpărare sau chiar o operație simplă.
toate companiile (mici sau mari) trebuie să ia timp pentru a se potrivi: Procese de afaceri, infrastructură și strategii pentru a sprijini și încuraja aplicarea standardelor MRO, este foarte esențial să investim în acest domeniu și domeniu. Dacă nu, compania va ajunge să petreacă mai mult timp în timp ce se ocupă de dezastre și incendii cauzate de gestionarea insuficientă.
în consecință, trebuie să țineți cont de faptul că, în zilele noastre, este obligatoriu să stabiliți și să urmați cele mai bune practici MRO. Nu vom nega faptul că la început este un pic dificil să schimbăm cultura companiei pentru a permite stabilirea conceptului de valoare prin departamentul nostru de gestionare a lanțului de aprovizionare.
cele mai bune practici funcționează numai dacă sunt urmate.
de aceea, pare prea important să ne gândim, în primul rând, la echipa de achiziții (angajații MRO) cărora ar trebui să le oferim instruire adecvată pentru software-ul de achiziții, o explicație clară a avantajelor și beneficiilor proceselor de afaceri bazate pe valoare etc.
Leave a Reply