Alt hvad du behøver at vide for at skrive en effektiv Ohs-politikerklæring

en Arbejdsmiljøpolitik (OHS) er en arbejdsgivers skriftlige forpligtelse til sundhed og sikkerhed for både deres medarbejdere og deres arbejdsplads.

lovgivning om sundhed og sikkerhed kræver, at alle arbejdsgivere gennemfører arbejdsmiljøprogrammer. En skriftlig OHS-politikerklæring kan være meget effektiv til at fremme disse programmer. En god OHS-politik vil også reducere omkostningerne forbundet med arbejdsulykker, skader og sygdomme.

(Lær mere om måling af de skjulte omkostninger ved ulykker.)

hvis du har fået til opgave at udvikle og implementere en OHS-politik for din arbejdsplads, vil denne artikel give dig alle de oplysninger, du har brug for for at skrive en effektiv og omfattende.

Hvem skal skrive virksomhedens Ohs-politikerklæring?

selvom en arbejdsgiver kan delegere udarbejdelsen af politikken til en medarbejder, skal arbejdsgiveren holdes ansvarlig for Politikens indhold. Derfor bør virksomhedens OHS-politikerklæring være en samarbejdsindsats mellem ledelsen og personalet samt fagfolk inden for sundhed og sikkerhed.

Hvad kan jeg gøre for at sikre, at virksomhedens Ohs-politikerklæring er effektiv?

• Inddrag den øverste ledelse, når du udarbejder politikken
• sørg for, at politikken ikke er generisk og er skræddersyet til de faktiske behov på din arbejdsplads
• sørg for, at politikken er i overensstemmelse med din virksomheds vision og hovedmål
• skriv politikken på et klart, enkelt sprog

(Lær 5 måder at få udøvende Buy-in for sundhed og sikkerhed.)

hvilke spørgsmål skal dækkes i virksomhedens Ohs-politikerklæring?

• forpligtelse fra alle ledelsesniveauer til at etablere en sund og sikker arbejdsplads
• forpligtelse fra alle ledelsesniveauer til at integrere sundhed og sikkerhed i alle arbejdspladsaktiviteter
• ledelsens ansvar, medarbejdere, entreprenører og besøgende til at opretholde et sundt og sikkert arbejdsmiljø
• ansvarlighed fra alle ledelsesniveauer for effektivt at udføre deres sundheds-og sikkerhedsansvar
• ledelseskonsultation, involvering og samarbejde med medarbejdere i udvikling, implementering og overvågning af politikken
• ledelsens forpligtelse til periodisk at gennemgå politikken og overvåge dens effektivitet
• hvordan ledelsen planlægger at afsætte midler til sundhed og sikkerhed

generelle ansvarsområder Under Ohs-politikerklæringen

det betyder ikke noget, hvor velskrevet din virksomheds OHS-politikerklæring er, hvis ansvaret ikke er klart defineret og tildelt.

følgende er nogle af de generelle roller og ansvarsområder for arbejdsgivere, arbejdstagere og OHS-udvalg under en OHS-politik.

arbejdsgiveransvar

arbejdsgivere skal:

• tilvejebringelse og vedligeholdelse af sikkert udstyr, værktøj og arbejdsprocesser
• tilvejebringelse af den information og uddannelse, der er nødvendig for at sikre medarbejdernes sundhed, sikkerhed og velfærd
• overvåge arbejdsprocesser og procedurer og sikre, at medarbejderne overholder al gældende lovgivning om sundhed og sikkerhed samt standarder for sikker arbejdspraksis
• tilvejebringelse og sikring af, at medarbejderne bærer den passende PPE
• uddanne og øge bevidstheden blandt medarbejderne om farer på arbejdspladsen og sikre arbejdsmetoder og procedurer
• samarbejd med virksomhedens OHS-udvalg for at sikre, at arbejdspladsinspektioner gennemføres med jævne mellemrum, og der træffes opfølgningsforanstaltninger efter behov
• rapporter alle alvorlige kvæstelser eller dødsfald til de relevante myndigheder
• hold ajourførte sundheds-og sikkerhedsregistre, såsom træningsregistre og ulykkes-og hændelsesregistre

(Find ud af, hvem der betaler for personlige værnemidler.)

medarbejderansvar

medarbejdere skal:

• Arbejd sikkert og på en måde, der ikke sætter sig selv eller deres kolleger i fare
• Samarbejd med OHS-Udvalget for at identificere og løse sikkerhedsspørgsmål, de står over for på jobbet
• uddanne sig om og følge sikker arbejdspraksis og procedurer til enhver tid
• brug korrekt alt sikkerhedstøj, udstyr og udstyr, der leveres
• rapporter usikre forhold til deres vejleder eller til et medlem af virksomhedens OHS-udvalg

OHS-udvalgets ansvar

virksomhedens ARBEJDSMILJØUDVALG skal:

• Deltag i identificeringen af farer på arbejdspladsen
• Udfør arbejdspladsinspektioner med jævne mellemrum
• lav anbefalinger til arbejdsgiveren med hensyn til implementering og håndhævelse af sikker arbejdspraksis
• Optag sundheds-og sikkerhedsproblemer fra medarbejdere, entreprenører og besøgende
• i samarbejde med ledelsen etablere og fremme en arbejdspladskultur for sundhed og sikkerhed

hvordan skal jeg inkorporere virksomhedens sikkerhed og sundhed og sikkerhed