Tot ceea ce trebuie să știți pentru a scrie o declarație eficientă de politică OHS
o politică de sănătate și securitate în muncă (OHS) este angajamentul scris al angajatorului față de sănătatea și siguranța angajaților și a locului de muncă.
legislația privind sănătatea și siguranța impune tuturor angajatorilor să pună în aplicare programe de sănătate și siguranță la locul de muncă. O declarație scrisă de politică OHS poate fi foarte eficientă în promovarea acestor programe. O politică bună OHS va reduce, de asemenea, costurile asociate accidentelor de muncă, rănilor și bolilor.
(Aflați mai multe în măsurarea costurilor ascunse ale accidentelor.)
dacă ați fost însărcinat cu dezvoltarea și implementarea unei politici OHS pentru locul de muncă, acest articol vă va oferi toate informațiile de care aveți nevoie pentru a scrie una eficientă și cuprinzătoare.
cine ar trebui să scrie declarația de politică OHS a companiei?
deși un angajator poate delega pregătirea politicii unui angajat, angajatorul ar trebui să fie considerat responsabil pentru conținutul Politicii. Prin urmare, declarația de politică OHS a companiei ar trebui să fie un efort de colaborare între conducere și personal, precum și profesioniștii din domeniul sănătății și siguranței.
ce pot face pentru a mă asigura că declarația de politică OHS a companiei este eficientă?
- implicați conducerea superioară atunci când pregătiți Politica
- asigurați-vă că politica nu este generică și este adaptată nevoilor reale ale locului dvs. de muncă
- asigurați-vă că politica este în concordanță cu viziunea și obiectivele principale ale companiei dvs.
- scrieți Politica într-un limbaj clar și simplu
(aflați 5 moduri de a obține Executive Buy-in pentru sănătate și Siguranță.)
ce aspecte ar trebui abordate în Declarația de politică OHS a companiei?
- angajamentul de la toate nivelurile de management în stabilirea unui loc de muncă sănătos și sigur
- angajamentul de la toate nivelurile de management în integrarea sănătății și siguranței în toate activitățile la locul de muncă
- responsabilitățile conducerii, angajaților, contractorilor și vizitatorilor în menținerea unui mediu de lucru sănătos și sigur
- responsabilitatea de către toate nivelurile de management pentru îndeplinirea eficientă și eficientă a responsabilităților lor de sănătate și siguranță
- consultarea managementului, implicarea și cooperarea cu angajații în dezvoltarea, implementarea și monitorizarea politicii
- angajamentul conducerii de a revizui periodic politica și de a monitoriza eficacitatea acesteia
- cum intenționează conducerea să aloce fonduri pentru sănătate și siguranță
responsabilități generale în cadrul Declarației de politică OHS
nu contează cât de bine scrisă este declarația de politică OHS a companiei dvs. dacă responsabilitățile nu sunt clar definite și atribuite.
următoarele sunt câteva dintre rolurile și responsabilitățile generale ale angajatorilor, lucrătorilor și comitetelor OHS în cadrul unei politici OHS.
responsabilitățile angajatorului
angajatorii trebuie:
- furnizarea și întreținerea echipamentelor, instrumentelor și proceselor de lucru sigure
- furnizarea informațiilor și instruirii necesare pentru asigurarea sănătății, siguranței și bunăstării angajaților
- supravegherea proceselor și procedurilor de lucru și asigurarea respectării de către angajați a tuturor legislației aplicabile privind sănătatea și siguranța, precum și a standardelor privind practicile de lucru sigure
- furnizarea și asigurarea faptului că angajații poartă EIP corespunzătoare
- educarea și sensibilizarea angajaților cu privire la pericolele la locul de muncă și practicile și procedurile de lucru în condiții de siguranță
- cooperează cu Comitetul OHS al companiei pentru a se asigura că inspecțiile la locul de muncă sunt finalizate periodic și că se iau măsuri de urmărire, după caz
- raportați toate rănile grave sau decesele autorităților relevante
- păstrați înregistrări de sănătate și siguranță actualizate, cum ar fi înregistrările de instruire și înregistrările accidentelor și incidentelor
(aflați cine plătește pentru echipamentul individual de protecție.)
responsabilitățile angajaților
angajații trebuie:
- lucrați în siguranță și într-un mod care să nu pună în pericol pe ei înșiși sau pe colegii lor
- cooperați cu Comitetul OHS pentru a identifica și a aborda problemele de siguranță cu care se confruntă la locul de muncă
- Educați-vă și urmați practicile și procedurile de lucru sigure în orice moment
- utilizați în mod corespunzător toate îmbrăcămintea, echipamentele și dispozitivele de siguranță furnizate
- raportați condițiile nesigure supraveghetorului lor sau unui membru al Comitetului OHS al companiei
responsabilitățile Comitetului OHS
Comitetul OHS al companiei trebuie:
- participați la identificarea pericolelor la locul de muncă
- efectuați periodic inspecții la locul de muncă
- faceți recomandări angajatorului cu privire la implementarea și aplicarea practicilor de lucru sigure
- înregistrați preocupările legate de sănătate și siguranță ale angajaților, contractorilor și vizitatorilor
- în colaborare cu conducerea, stabiliți și promovați o cultură a sănătății și siguranței la locul de muncă
cum ar trebui să încorporez declarație politică OHS?
după ce ați elaborat politica, trebuie să vă asigurați că este implementată eficient. Acest lucru necesită să:
- recunoașteți, evaluați și controlați pericolele
- efectuați inspecții periodice la locul de muncă
- stabiliți proceduri pentru raportarea și investigarea accidentelor și incidentelor
- documentați și înregistrați activitățile legate de siguranță
- monitorizați conducerea și personalul pentru a vă asigura că își îndeplinesc responsabilitățile de sănătate și siguranță
cum ar trebui să comunic Declarația de politică OHS a companiei?
Declarația de politică OHS poate fi comunicată prin:
- Asigurarea instruirii privind sănătatea și siguranța pentru noii membri ai personalului
- Asigurarea instruirii privind sănătatea și siguranța pentru membrii actuali ai personalului în curs de desfășurare
- distribuirea unei copii a Declarației privind politica SSM tuturor membrilor personalului
- includerea acesteia în manualele de politici și proceduri
- găzduirea discuțiilor și reuniunilor privind siguranța
- afișarea angajamentului conducerii față de sănătatea și siguranța la locul de muncă exemplu
Leave a Reply