Allt du behöver veta för att skriva en effektiv OHS Policy Statement
en OHS-policy (occupational health and safety) är en arbetsgivares skriftliga engagemang för hälsa och säkerhet för både deras anställda och deras arbetsplats.
hälso-och säkerhetslagstiftning kräver att alla arbetsgivare genomför arbetsmiljöprogram. Ett skriftligt OHS-policyuttalande kan vara mycket effektivt för att främja dessa program. En bra OHS-policy kommer också att minska kostnaderna för Arbetsplatsolyckor, skador och sjukdomar.
(Läs mer i mätning av dolda kostnader för olyckor.)
om du har fått i uppdrag att utveckla och genomföra en OHS-policy för din arbetsplats, kommer den här artikeln att ge dig all information du behöver för att skriva en effektiv och omfattande.
vem ska skriva företagets OHS Policy Statement?
även om en arbetsgivare kan delegera beredningen av policyn till en anställd, bör arbetsgivaren hållas ansvarig för policyns innehåll. Därför bör företagets OHS-policyutlåtande vara ett samarbete mellan ledning och personal samt hälso-och säkerhetspersonal.
vad kan jag göra för att säkerställa att företagets OHS-policyförklaring är effektiv?
- involvera ledande befattningshavare när du utarbetar policyn
- se till att policyn inte är generisk och anpassad till de faktiska behoven på din arbetsplats
- se till att policyn överensstämmer med ditt företags vision och huvudmål
- skriv policyn på ett tydligt och enkelt språk
(lär dig 5 sätt att få Executive Buy-in för hälsa och säkerhet.)
vilka frågor bör behandlas i företagets OHS Policy Statement?
- engagemang från alla ledningsnivåer för att skapa en hälsosam och säker arbetsplats
- engagemang från alla ledningsnivåer för att integrera hälsa och säkerhet i alla arbetsplatsaktiviteter
- ansvar för ledning, anställda, entreprenörer och besökare för att upprätthålla en hälsosam och säker arbetsmiljö
- ansvar för alla ledningsnivåer för att effektivt och effektivt utföra sina hälso-och säkerhetsansvar
- ledningskonsultation, engagemang och samarbete med medarbetare för att utveckla, genomförande och övervakning av policyn
- ledningens åtagande att regelbundet granska policyn och övervaka dess effektivitet
- hur ledningen planerar att fördela medel för hälsa och säkerhet
allmänna ansvarsområden enligt OHS Policy Statement
det spelar ingen roll hur välskriven ditt företags OHS policy statement är om ansvaret inte är tydligt definierat och tilldelat.
följande är några av de allmänna rollerna och ansvarsområdena för arbetsgivare, arbetstagare och OHS-utskott under en OHS-policy.
arbetsgivaransvar
arbetsgivare måste:
- tillhandahålla och underhålla säker utrustning, verktyg och arbetsprocesser
- tillhandahålla den information och utbildning som krävs för att säkerställa hälsa, säkerhet och välfärd för anställda
- övervaka arbetsprocesser och procedurer och se till att anställda följer all tillämplig hälso-och säkerhetslagstiftning samt standarder för säkra arbetsmetoder
- tillhandahålla och se till att anställda bär lämplig personlig skyddsutrustning
- utbilda och öka medvetenheten bland anställda om arbetsplatsrisker och säkra arbetsmetoder och rutiner
- samarbeta med företagets OHS-utskott för att säkerställa att arbetsplatsinspektioner genomförs regelbundet och uppföljningsåtgärder vidtas vid behov
- rapportera alla allvarliga skador eller dödsfall till berörda myndigheter
- Håll uppdaterade hälso-och säkerhetsregister, såsom utbildningsregister och olycks-och tillbudsregister
(ta reda på vem som betalar för personlig skyddsutrustning.)
anställdas ansvar
anställda måste:
- arbeta säkert och på ett sätt som inte sätter sig själva eller sina medarbetare i fara
- samarbeta med OHS-Utskottet för att identifiera och ta itu med säkerhetsfrågor som de står inför på jobbet
- utbilda sig på och följa säkra arbetsmetoder och procedurer hela tiden
- Använd alla säkerhetskläder, utrustning och enheter som tillhandahålls
- rapportera osäkra förhållanden till sin handledare eller till en medlem av företagets OHS-utskott
OHS utskottets ansvar
den företagets OHS-utskott måste:
- delta i identifieringen av arbetsplatsrisker
- utför arbetsplatsinspektioner regelbundet
- gör rekommendationer till arbetsgivaren när det gäller att implementera och tillämpa säkra arbetsmetoder
- spela in hälso-och säkerhetsproblem från anställda, entreprenörer och besökare
- i samarbete med ledningen, upprätta och främja en arbetsplatskultur för hälsa och säkerhet
hur ska jag införliva företagets OHS policy uttalande?
när du har utarbetat din policy måste du se till att den implementeras effektivt. Om du gör det måste du:
- identifiera, utvärdera och kontrollera faror
- genomföra regelbundna arbetsplatsinspektioner
- upprätta rutiner för rapportering och utredning av olyckor och tillbud
- dokumentera och registrera säkerhetsrelaterade aktiviteter
- övervaka ledning och personal för att säkerställa att de utför sina hälso-och säkerhetsansvar
hur ska jag kommunicera företagets OHS-policyutlåtande?
OHS policy statement kan kommuniceras av:
- tillhandahålla utbildning om hälsa och säkerhet för nya medarbetare
- fortlöpande tillhandahålla utbildning om hälsa och säkerhet för nuvarande anställda
- distribuera en kopia av OHS policy statement till alla anställda
- inklusive it I policyer och procedurmanualer
- värd för säkerhetssamtal och möten
- Visa ledningens engagemang för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen genom att ange en positiv inställning till arbetsmiljön exempel
Leave a Reply