Todo lo que Necesita Saber para Redactar una Declaración de Política Efectiva de SST

Una política de seguridad y salud ocupacional (SST) es el compromiso escrito de un empleador con la salud y la seguridad de sus empleados y su lugar de trabajo.

La legislación de salud y seguridad requiere que todos los empleadores implementen programas de salud y seguridad en el lugar de trabajo. Una declaración de política de salud y seguridad ocupacional por escrito puede ser muy eficaz para promover estos programas. Una buena política de salud y seguridad ocupacional también reducirá los costos asociados con accidentes, lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo.

(Obtenga más información en la Medición de los Costos ocultos de los Accidentes.)

Si se le ha encomendado el desarrollo e implementación de una política de SST para su lugar de trabajo, este artículo le proporcionará toda la información que necesita para escribir una política eficaz y completa.

¿Quién Debe Escribir la Declaración de Política de SST de la Empresa?

Aunque un empleador puede delegar la preparación de la póliza a un empleado, el empleador debe ser responsable del contenido de la póliza. Por lo tanto, la declaración de política de SST de la empresa debe ser un esfuerzo de colaboración entre la administración y el personal, así como entre los profesionales de la salud y la seguridad.

¿Qué Puedo Hacer para Garantizar Que la Declaración de Política de SST de la Empresa Sea Efectiva?

• Involucre a la alta dirección al preparar la política
• Asegúrese de que la política no sea genérica y se adapte a las necesidades reales de su lugar de trabajo
• Asegúrese de que la política sea coherente con la visión y los objetivos principales de su empresa
• Escriba la política en un lenguaje claro y sencillo

(Aprenda 5 Maneras de Obtener la Aceptación Ejecutiva para la Salud y la Seguridad.)

¿Qué Cuestiones Deben Cubrirse en la Declaración de Política de SST de la Empresa?

• Compromiso de todos los niveles de la administración para establecer un lugar de trabajo saludable y seguro
• Compromiso de todos los niveles de la administración para integrar la salud y la seguridad en todas las actividades del lugar de trabajo
• Responsabilidades de la administración, los empleados, los contratistas y los visitantes para mantener un entorno de trabajo saludable y seguro
• Responsabilidad de todos los niveles de la administración para desempeñar de manera eficaz y eficiente sus responsabilidades de salud y seguridad
• Consulta de la dirección, participación y cooperación con los empleados en el desarrollo, implementación y monitoreo de la política
• El compromiso de la gerencia de revisar periódicamente la política y monitorear su efectividad
• Cómo planea la gerencia asignar fondos para salud y seguridad

Responsabilidades generales Según la Declaración de Política de SST

No importa qué tan bien escrita esté la declaración de política de SST de su empresa si las responsabilidades no están claramente definidas y asignadas.

Las siguientes son algunas de las funciones y responsabilidades generales de los empleadores, los trabajadores y los comités de SST bajo una política de SST.

Responsabilidades del empleador

Los empleadores deben:

• Proporcionar y mantener equipos, herramientas y procesos de trabajo seguros
• Proporcionar la información y la capacitación necesarias para garantizar la salud, la seguridad y el bienestar de los empleados
• Supervisar los procesos y procedimientos de trabajo y garantizar que los empleados cumplan con toda la legislación de salud y seguridad aplicable, así como con las normas de prácticas de trabajo seguras
• Proporcionar y garantizar que los empleados usen el equipo de protección personal adecuado
• Educar y concienciar a los empleados sobre los peligros en el lugar de trabajo y las prácticas y procedimientos de trabajo seguros
• Cooperar con el comité de SST de la compañía se asegura de que las inspecciones en el lugar de trabajo se completen periódicamente y se tomen medidas de seguimiento según sea necesario
• Informe de todas las lesiones graves o muertes a las autoridades pertinentes
• Mantenga registros de salud y seguridad actualizados, como registros de capacitación y registros de accidentes e incidentes

(Averigüe Quién Paga el Equipo de Protección Personal.)

Responsabilidades de los empleados

Los empleados deben:

• Trabajar de forma segura y de una manera que no ponga en riesgo a sus compañeros de trabajo
• Cooperar con el comité de SST para identificar y abordar los problemas de seguridad que enfrentan en el trabajo
• Educarse y seguir prácticas y procedimientos de trabajo seguros en todo momento
• Usar correctamente toda la ropa, el equipo y los dispositivos de seguridad proporcionados

Responsabilidades del Comité de SST

el comité de OHS de la compañía debe:

• Participar en la identificación de peligros en el lugar de trabajo
• Realizar inspecciones periódicas en el lugar de trabajo
• Hacer recomendaciones al empleador con respecto a la implementación y aplicación de prácticas de trabajo seguras
• Registrar las preocupaciones de salud y seguridad de los empleados, contratistas y visitantes
• En colaboración con la administración, establecer y promover una cultura de salud y seguridad en el lugar de trabajo

Declaración de Política de OHS?

Una vez que haya redactado su política, debe asegurarse de que se implemente de manera efectiva. Hacerlo requiere que usted:

• Reconocer, evaluar y controlar los peligros
• Realizar inspecciones periódicas en el lugar de trabajo
• Establecer procedimientos para informar e investigar accidentes e incidentes
• Documentar y registrar las actividades relacionadas con la seguridad
• Supervisar a la administración y al personal para asegurarse de que están cumpliendo con sus responsabilidades de salud y seguridad

¿Cómo Debo Comunicar la Declaración de Política de SST de la Empresa?

La declaración de política de SST se puede comunicar mediante:

• Proporcionar capacitación inicial sobre salud y seguridad para nuevos miembros del personal
• Proporcionar capacitación continua sobre salud y seguridad para los miembros actuales del personal
• Distribuir una copia de la declaración de política de salud y seguridad ocupacional a todos los miembros del personal
• Incluirla en manuales de políticas y procedimientos
• Organizar charlas y reuniones de seguridad
• Mostrar el compromiso de la administración con la salud y la seguridad en el lugar de trabajo estableciendo un ejemplo

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