Cómo trabajar con pantallas en Microsoft Word

Word muestra pequeñas ventanas emergentes llamadas ScreenTips cuando mueve el ratón sobre un botón o comando de la cinta de opciones. Los elementos de pantalla proporcionan descripciones cortas que indican lo que hace el botón y también pueden mostrar la tecla de acceso directo para ese comando.

Puede controlar la cantidad de detalles que se muestran en las pantallas y deshabilitarlas si no desea verlas. También puede crear sus propias pantallas personalizadas en el contenido de su documento para mostrar información útil sobre texto o imágenes.

Hoy le mostraremos cómo habilitar y deshabilitar los elementos de pantalla, mostrar elementos de pantalla mejorados, mostrar u ocultar teclas de acceso directo en elementos de pantalla y un par de formas de crear sus propios elementos de pantalla personalizados.

Habilitar y Deshabilitar los elementos de pantalla o Mostrar elementos de pantalla mejorados

Los elementos de pantalla integrados que se muestran para los botones de la cinta de opciones están habilitados y mejorados (mostrar descripciones de funciones) de forma predeterminada. Pero puede ajustar lo que muestran las pantallas o deshabilitarlas por completo.

Para ajustar el estilo de los elementos de pantalla, vaya a Opciones Archivo > y asegúrese de que General esté seleccionado en el panel derecho. La opción Mostrar descripciones de funciones en los elementos de pantalla se selecciona de forma predeterminada en la lista desplegable Estilo de elementos de pantalla y muestra elementos de pantalla mejorados con descripciones de lo que hace cada botón.

Para mostrar imágenes en pantalla sin las descripciones de entidades, seleccione No mostrar descripciones de entidades en imágenes en pantalla.

Para deshabilitar completamente los elementos de pantalla, seleccione No mostrar elementos de pantalla.

Haga clic en Aceptar.

Estos ajustes no afectan a los elementos de pantalla personalizados que cree en el texto o las imágenes del documento.

Mostrar u Ocultar las teclas de método abreviado en las pantallas integradas

Si le gusta usar los métodos abreviados de teclado, pero tiende a olvidarlos, puede usar las PANTALLAS integradas para ver los métodos abreviados de teclado de los botones de la cinta de opciones. O, si no quieres ver los atajos de teclado, puedes ocultarlos.

De forma predeterminada, Word muestra los atajos de teclado en las pantallas de la cinta de opciones. Para ocultar los accesos directos, vaya a Opciones de archivo > y haga clic en Opciones avanzadas en el panel derecho del cuadro de diálogo Opciones de Word.

A continuación, desmarque la casilla Mostrar teclas de método abreviado en pantallas en la sección Mostrar. Haga clic en Aceptar.

Ahora verá los métodos abreviados de teclado en las pantallas de los botones de la cinta de opciones (que tienen métodos abreviados) cuando mueva el ratón sobre los botones.

Esta configuración solo se aplica a los elementos de pantalla integrados en Word.

Crear una pantalla personalizada en el documento

Puede crear una pantalla personalizada en el texto o las imágenes del documento utilizando un marcador y un hipervínculo o una nota al final.

Usar cada método tiene ventajas y desventajas.

Cuando se utiliza un marcador y un hipervínculo:

• Puede agregar imágenes en pantalla tanto al texto como a las imágenes.
• Word agrega automáticamente una pista sobre cómo seguir el enlace, lo cual no es necesario.
• No puedes editar directamente un contenido de pantalla. Debe abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
• Los hipervínculos se formatean automáticamente con texto azul y subrayado, por lo que tendrá que cambiar el formato si no desea que el texto se vea como un hipervínculo.
• No se puede imprimir texto en pantalla.

Cuando se utiliza una nota al final:

• Puede editar fácilmente la pantalla editando la nota al final.
• Puede imprimir la nota al final, que es el texto de la pantalla.
• No hay pistas sobre hacer clic en un hipervínculo.
• No se pueden añadir pantallas a las imágenes.
• Debe cambiar el formato del número de nota al final para ocultarlo si no desea que se vea en el texto.
• Si no desea que la nota al final se imprima, debe colocarla en su propia página mediante un salto de página.

Basado en las listas anteriores, puede decidir qué método desea usar.

Usando un marcador y un Hipervínculo

Para este método, vamos a crear un marcador y luego crear un hipervínculo en el mismo texto que regrese directamente al marcador, lo que significa que el enlace no irá a ninguna parte.

Haga clic en la pestaña Insertar y haga clic en Marcar en la sección Enlaces. Si la ventana de Word no es lo suficientemente amplia como para mostrar toda la sección de enlaces, haga clic en el botón Enlaces y, a continuación, en Marcar.

Al pasar el cursor sobre el botón de marcador, es posible que vea un elemento de pantalla mejorado, si dejó el estilo de elemento de pantalla en la configuración predeterminada que discutimos en la sección “Habilitar y Deshabilitar elementos de pantalla o Mostrar elementos de pantalla mejorados” anterior.

En el Cuadro de diálogo Marcador, ingrese un nombre sin espacios en el cuadro Nombre del marcador.

Haga clic en Agregar. Word agrega el marcador al texto seleccionado y cierra el cuadro de diálogo Marcador.

Ahora vamos a agregar un hipervínculo al texto marcado.

Deje el texto seleccionado y presione Ctrl + K para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Haga clic en Colocar en este documento en el cuadro Enlace a y haga clic en el marcador que creó en Marcadores en el cuadro Seleccionar un lugar en este documento. Si no ve su marcador, haga clic en el signo más a la izquierda de los marcadores.

A continuación, haga clic en Pantalla.

Escriba el texto para el contenido de pantalla en el cuadro de diálogo Establecer contenido de pantalla de hipervínculo y haga clic en Aceptar.

Haga clic en Aceptar en el Cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Al pasar el ratón por encima del texto al que aplicó la pantalla, aparecerá una ventana emergente que contiene su texto personalizado.

Puede usar este método para agregar una pantalla a un hipervínculo normal sin crear un marcador al que enlazar primero. La pantalla contiene el texto personalizado y el texto que dice Ctrl + Clic para seguir el enlace.

No puede eliminar por completo las instrucciones para seguir el enlace. Pero, si está creando un enlace normal, puede cambiarlo para que no tenga que presionar Ctrl cuando haga clic en el enlace para seguirlo.

Word formatea el texto como un hipervínculo típico con texto subrayado en azul. Si desea que el hipervínculo se parezca al resto del texto que lo rodea, puede cambiar el formato.

Seleccione el texto y use el botón color del texto en la sección Fuente de la pestaña Inicio para cambiar el color del texto. Luego, haga clic en el botón Subrayado para eliminar el subrayado.

También puede eliminar los corchetes de los lugares de las palabras alrededor del texto marcado.

Vaya a Opciones de archivo > y haga clic en Opciones avanzadas en el panel izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Word. Desmarque el Mostrar marcadores cuadro en el Mostrar contenido del documento sección para ocultar los corchetes de marcadores. Marque la casilla de nuevo para mostrarlos.

Aquí está el texto con la pantalla personalizada.

Usando una nota al final

También puede crear una pantalla personalizada usando una nota al final.

Coloque el cursor después del texto donde desea que aparezca la pantalla. Luego, haga clic en Insertar nota al final en el objeto Notas al pie de página sección del Referencias lengüeta.

Word agrega un pequeño número romano (o “i” en minúsculas) donde estaba el cursor y coloca el cursor en la nota al final.

Escriba el texto que desea mostrar en la pantalla en la nota al final.

Al mover el ratón sobre el número, se muestra la pantalla.

Para editar la pantalla, haga doble clic en el número para saltar a la nota al final y cambiar el texto.

Si desea ocultar el número en su texto, selecciónelo y haga clic con el botón derecho en él.

En la mini barra de herramientas, cambie el color del número a blanco o para que coincida con el color de fondo del documento. También puede usar el botón color del texto en la sección Fuente de la pestaña Inicio para cambiar el color.

Cambiamos el color del número a blanco, para que se mezcle con el fondo.

También puede cambiar manualmente el número en la nota al final. O puede aplicar el cambio de formato al estilo de referencia de nota al final y hacer que se aplique automáticamente a todos los números de nota al final.

Para cambiar el estilo, haga clic en el botón Estilos en la sección Estilos de la pestaña Inicio.

En el panel Estilos, es posible que no vea el estilo de referencia de nota al final en la lista. Si no, haga clic en Opciones en la parte inferior del panel.

Seleccione todos los estilos de la lista desplegable Seleccionar estilos para mostrar y haga clic en Aceptar.

Encuentre el estilo de referencia de nota al final en la lista de la pestaña Estilos. Mueva el ratón sobre el estilo para revelar la flecha desplegable. Haga clic en la flecha y seleccione Actualizar Referencia de nota final para que Coincida con la Selección.

Ahora el número aparece oculto en el texto y en la nota al final.

Puede “ocultar” la nota al final colocándola en una página separada de la última página de su documento.

Pulse Intro después de la última línea. A continuación, haga clic en Saltos en la sección Configuración de página de la pestaña Diseño de página.

Agregar consejos útiles a Sus Documentos

Las pantallas personalizadas son útiles para proporcionar consejos útiles a otras personas que lean su documento sin tener que agregar el contenido al documento en sí.