Hur man arbetar med skärmtips i Microsoft Word

Word visar små popup-fönster som kallas Screenentips när du flyttar musen över en knapp eller ett kommando på menyfliksområdet. Screenentips ger korta beskrivningar som anger vad knappen gör och kan också visa kortkommandot för det kommandot.

du kan styra mängden detaljer som visas på skärmtips och inaktivera dem om du inte vill se dem. Du kan också skapa dina egna skärmtips på innehåll i dokumentet för att visa användbar information om text eller bilder.

idag visar vi dig hur du aktiverar och inaktiverar skärmtips, visar förbättrade skärmtips, visar eller döljer kortkommandon i skärmtips och ett par sätt att skapa dina egna skärmtips.

aktivera och inaktivera skärmtips eller visa förbättrade skärmtips

de inbyggda skärmtips som visas för knappar på menyfliksområdet är aktiverade och förbättras (visa funktionsbeskrivningar) som standard. Men du kan justera vad Skärmentips visar eller inaktivera dem helt.

för att justera stilen på skärmen, gå till Arkiv > alternativ och se till att allmänt är valt i den högra rutan. Show-Funktionsbeskrivningarna i Screenentips väljs som standard i rullgardinsmenyn Screenentip-stil och visar förbättrade Screenentips med beskrivningar av vad varje knapp gör.

om du vill visa skärmtips utan funktionsbeskrivningar väljer du visa inte funktionsbeskrivningar i skärmtips.

om du vill inaktivera skärmtips helt väljer du visa inte skärmtips.

Klicka på OK.

dessa inställningar påverkar inte några anpassade skärmtips som du skapar på text eller bilder i dokumentet.

Visa eller dölj kortkommandona i de inbyggda Skärmtangenterna

om du gillar att använda kortkommandon, men tenderar att glömma dem, kan du använda de inbyggda Skärmtangenterna för att visa kortkommandona för knapparna på menyfliksområdet. Eller om du inte vill se kortkommandona kan du dölja dem.

som standard visar Word kortkommandon i skärmen på menyfliksområdet. För att dölja genvägarna, gå till Arkiv > alternativ och klicka på Avancerat i den högra rutan i dialogrutan Word-alternativ.

avmarkera sedan rutan Visa kortkommandon i skärmtips i avsnittet Display. Klicka på OK.

nu ser du kortkommandona i skärmtips för knappar på menyfliksområdet (som har genvägar) när du flyttar musen över knapparna.

den här inställningen gäller endast skärmtips som är inbyggda i Word.

skapa en anpassad ScreenTip i dokumentet

du kan skapa en anpassad ScreenTip på text eller bilder i dokumentet med ett bokmärke och en hyperlänk eller med en endnote.

det finns fördelar och nackdelar med att använda varje metod.

när du använder ett bokmärke och en hyperlänk:

• du kan lägga till skärmtips till både text och bilder.
• Word lägger automatiskt till en ledtråd om hur man följer länken, vilket inte är nödvändigt.
• du kan inte direkt redigera en skärmtips. Du måste öppna dialogrutan Infoga Hyperlänk.
• hyperlänkar formateras automatiskt med blå text och understruken, så du måste ändra formateringen om du inte vill att texten ska se ut som en hyperlänk.
• du kan inte skriva ut skärmtext.

när du använder en slutnot:

• du kan enkelt redigera ScreenTip genom att redigera endnote.
• du kan skriva ut slutnoten, som är Screenentip-texten.
• det finns inga tips om att klicka på en hyperlänk.
• du kan inte lägga till skärmtips i bilder.
• du måste ändra formateringen av endnote-siffran för att dölja den om du inte vill att den ska synas i din text.
• om du inte vill att slutnoten ska skrivas ut måste du lägga den på sin egen sida med en sidbrytning.

baserat på ovanstående listor kan du bestämma vilken metod du vill använda.

med hjälp av ett bokmärke och en hyperlänk

för den här metoden kommer vi att skapa ett bokmärke och sedan skapa en hyperlänk på samma text som går direkt tillbaka till bokmärket, vilket betyder att länken inte går någonstans.

Klicka på fliken Infoga och klicka på bokmärke i avsnittet Länkar. Om ditt Word-fönster inte är tillräckligt stort för att visa hela avsnittet Länkar, klicka på knappen länkar och klicka sedan på Bokmärke.

när du håller muspekaren över bokmärkesknappen kan du se en förbättrad skärmtips, om du lämnade Skärmstilen på standardinställningen som vi diskuterade i avsnittet “Aktivera och inaktivera skärmtips eller visa förbättrade skärmtips” ovan.

i dialogrutan bokmärke anger du ett namn utan mellanslag i rutan bokmärkesnamn.

Klicka På Lägg Till. Word lägger till bokmärket i den markerade texten och stänger dialogrutan bokmärke.

nu ska vi lägga till en hyperlänk till den bokmärkta texten.

lämna texten markerad och tryck Ctrl + K för att öppna dialogrutan Infoga Hyperlänk.

Klicka på Placera i det här dokumentet i rutan Länk till och klicka på bokmärket du skapade under bokmärken i rutan Välj en plats i det här dokumentet. Om du inte ser ditt bokmärke klickar du på plustecknet till vänster om bokmärken.

Klicka sedan på ScreenTip.

Skriv din text för ScreenTip i dialogrutan Ange Hyperlink ScreenTip och klicka på OK.

Klicka på OK i dialogrutan Infoga Hyperlänk.

när du håller muspekaren över texten som du använde skärmen på visas en popup som innehåller din anpassade text.

du kan använda den här metoden för att lägga till en ScreenTip till en vanlig hyperlänk utan att skapa ett bokmärke att länka till först. ScreenTip innehåller din egen text och text som säger till Ctrl + klicka för att följa länken.

du kan inte helt ta bort instruktionerna för att följa länken. Men om du skapar en vanlig länk kan du ändra den så att du inte behöver trycka på Ctrl när du klickar på länken för att följa den.

Word formaterar texten som en typisk hyperlänk med blå, understruken text. Om du vill få hyperlänken att se ut som resten av texten runt den kan du ändra formateringen.

markera texten och använd knappen textfärg i avsnittet teckensnitt på fliken Hem för att ändra färgen på texten. Klicka sedan på Understrykningsknappen för att ta bort understrykningen.

du kan också ta bort parenteserna Ordplatser runt den bokmärkta texten.

gå till Arkiv > alternativ och klicka på Avancerat i den vänstra rutan i dialogrutan Word-alternativ. Avmarkera rutan Visa bokmärken i avsnittet Visa dokumentinnehåll för att dölja bokmärkesfästena. Markera rutan igen för att visa dem.

här är texten med den anpassade skärmen.

använda en Endnote

du kan också skapa en anpassad ScreenTip med en endnote.

placera markören efter texten där du vill att skärmen ska dyka upp. Klicka sedan på Infoga slutnot i avsnittet fotnoter på fliken Referenser.

Word lägger till en liten romersk siffra (eller små bokstäver “i”) där markören var och placerar markören i endnoten.

skriv texten du vill visa på skärmen i slutnoten.

när du flyttar musen över siffran visas din skärmtips.

för att redigera Skärmtip, dubbelklicka på siffran för att hoppa till slutnoten och ändra texten.

om du vill dölja siffran i din text markerar du den och högerklickar på den.

på miniverktygsfältet ändrar du färgen på siffran till vit eller matchar bakgrundsfärgen i dokumentet. Du kan också använda knappen textfärg i avsnittet teckensnitt på fliken Hem för att ändra färgen.

vi ändrade färgen på siffran till vit, så den smälter in i bakgrunden.

du kan också ändra siffran manuellt i slutnoten. Eller så kan du använda formateringsändringen till Endnote-Referensstilen och låta den tillämpas på alla endnote-siffror automatiskt.

om du vill ändra stilen klickar du på knappen stilar i avsnittet Stilar på fliken Start.

i fönstret Formatmallar kanske du inte ser EndNote-referensstilen i listan. Om inte, klicka på Alternativ längst ner i rutan.

välj Alla stilar i rullgardinsmenyn Välj stilar för att visa och klicka på OK.

hitta Referensstilen för Endnote i listan på fliken stilar. Flytta musen över stilen för att avslöja rullgardinspilen. Klicka på pilen och välj Uppdatera Endnote-referens för att matcha valet.

nu visas siffran dold i texten och i slutnoten.

du kan “dölja” endnoten genom att placera den på en separat sida från den sista sidan i ditt dokument.

tryck på Enter efter den sista raden. Klicka sedan på raster i avsnittet Sidinställningar på fliken Sidlayout.

Lägg till användbara Tips i dina dokument

anpassade skärmtips är användbara för att ge användbara tips till andra som läser ditt dokument utan att behöva lägga till innehållet i själva dokumentet.