Cum să lucrați cu ScreenTips în Microsoft Word

Word afișează ferestre pop-up mici numite ScreenTips când mutați mouse-ul peste un buton sau o comandă de pe panglică. ScreenTips oferă descrieri scurte care indică ceea ce face butonul și poate afișa, de asemenea, tasta de comandă rapidă pentru acea comandă.

puteți controla cantitatea de detalii afișate pe ecran și le puteți dezactiva dacă nu doriți să le vedeți. De asemenea, puteți crea propriile ecrane personalizate pentru conținutul din document pentru a afișa informații utile despre text sau imagini.

astăzi vă vom arăta cum să activați și să dezactivați ScreenTips, afișați ScreenTips îmbunătățite, afișați sau ascundeți tastele de comenzi rapide în ScreenTips și câteva moduri de a vă crea propriile ScreenTips personalizate.

activați și dezactivați Screeningurile sau afișați Screeningurile îmbunătățite

Screeningurile încorporate care se afișează pentru butoanele de pe panglică sunt activate și sunt îmbunătățite (afișați descrierile caracteristicilor) în mod implicit. Dar puteți ajusta ceea ce afișează ecranul sau le puteți dezactiva complet.

pentru a ajusta stilul ecranului, accesați Opțiuni fișier > și asigurați-vă că General este selectat în panoul din dreapta. Afișarea descrierilor caracteristicilor în ScreenTips este selectată în mod implicit în lista derulantă Stil ScreenTip și afișează ScreenTips îmbunătățite cu descrieri ale activităților fiecărui buton.

pentru a afișa indicatoarele de ecran fără descrierile caracteristicilor, selectați nu afișați descrierile caracteristicilor în indicatoarele de ecran.

pentru a dezactiva complet ecranele de ecran, selectați Nu afișați ecranele de ecran.

Faceți clic pe OK.

aceste setări nu afectează Niciun ecran personalizat pe care îl creați pe text sau imagini din document.

Afișați sau ascundeți tastele de comenzi rapide în ecranul încorporat

dacă vă place să utilizați comenzile rapide de la tastatură, dar aveți tendința de a le uita, puteți utiliza ecranul încorporat pentru a vizualiza comenzile rapide de la tastatură pentru butoanele de pe panglică. Sau, dacă nu doriți să vedeți comenzile rapide de la tastatură, le puteți ascunde.

în mod implicit, Word afișează comenzile rapide de la tastatură în ecranul de ecran de pe panglică. Pentru a ascunde comenzile rapide, accesați fișier > opțiuni și faceți clic pe Avansat în panoul din dreapta din caseta de dialog Opțiuni Word.

apoi, debifați caseta Afișare taste de comenzi rapide în ScreenTips din secțiunea Afișare. Faceți clic pe OK.

acum veți vedea comenzile rapide de la tastatură în ScreenTips pentru butoanele de pe panglică (care au comenzi rapide) atunci când mutați mouse-ul peste butoane.

această setare se aplică numai sfaturilor de ecran care sunt încorporate în Word.

crearea unui Screensip personalizat în Document

puteți crea un Screensip personalizat pe text sau imagini din document utilizând un marcaj și un hyperlink sau utilizând o notă finală.

există avantaje și dezavantaje în utilizarea fiecărei metode.

când utilizați un marcaj și un hyperlink:

• puteți adăuga sfaturi de ecran atât la text, cât și la imagini.
• Word adaugă automat un indiciu despre cum să urmați linkul, ceea ce nu este necesar.
• nu puteți edita direct un sfat de ecran. Trebuie să deschideți caseta de dialog Inserare Hyperlink.
• Hyperlink-urile sunt formatate automat cu text albastru și subliniate, deci va trebui să schimbați formatarea dacă nu doriți ca textul să arate ca un hyperlink.
• nu puteți imprima textul de pe ecran.

când utilizați o notă finală:

• puteți edita cu ușurință ecranul prin editarea notei finale.
• puteți imprima nota finală, care este textul ecranului.
• nu există indicii despre clic pe un hyperlink.
• nu puteți adăuga sfaturi de ecran la imagini.
• trebuie să modificați formatarea numeralului endnote pentru a-l ascunde dacă nu doriți să fie vizibil în textul dvs.
• dacă nu doriți ca nota finală să fie tipărită, trebuie să o puneți pe propria pagină folosind o pauză de pagină.

pe baza listelor de mai sus, puteți decide ce metodă doriți să utilizați.

folosind un marcaj și un Hyperlink

pentru această metodă, vom crea un marcaj și apoi vom crea un hyperlink pe același text care merge înapoi la marcaj, ceea ce înseamnă că linkul nu va merge nicăieri.

Faceți clic pe fila Inserare și faceți clic pe marcaj în secțiunea Linkuri. Dacă fereastra Word nu este suficient de largă pentru a afișa întreaga secțiune de linkuri, faceți clic pe butonul linkuri, apoi faceți clic pe marcaj.

când treceți cu mouse-ul peste butonul marcaj, este posibil să vedeți un ScreenTip îmbunătățit, dacă ați lăsat stilul ScreenTip pe setarea implicită pe care am discutat-o în secțiunea “activați și dezactivați ScreenTIps sau afișați ScreenTips îmbunătățit” de mai sus.

în caseta de dialog marcaj, introduceți un nume fără spații în caseta Nume marcaj.

Faceți Clic Pe Adăugare. Word adaugă marcajul la textul selectat și închide caseta de dialog marcaj.

acum vom adăuga un hyperlink la textul marcat.

lăsați textul selectat și apăsați Ctrl + K pentru a deschide caseta de dialog Inserare Hyperlink.

Faceți clic pe loc în acest Document în caseta Link către și faceți clic pe marcajul pe care l-ați creat sub marcaje în caseta Selectați un loc în acest document. Dacă nu vedeți marcajul, faceți clic pe semnul plus din stânga marcajelor.

apoi, faceți clic pe ScreenTip.

tastați textul pentru ScreenTip în caseta de dialog Setare hyperlink ScreenTip și faceți clic pe OK.

Faceți clic pe OK în caseta de dialog Inserare Hyperlink.

când plasați mouse-ul peste textul la care ați aplicat screeningul, se afișează o fereastră pop-up care conține textul personalizat.

puteți utiliza această metodă pentru a adăuga un sfat de ecran la un hyperlink normal fără a crea un marcaj la care să vă conectați mai întâi. Ecranul conține textul personalizat și textul care spune Ctrl + clic pentru a urma linkul.

nu puteți elimina complet instrucțiunile pentru urmărirea linkului. Dar, dacă creați un link normal, îl puteți schimba, astfel încât să nu fie necesar să apăsați Ctrl când faceți clic pe link pentru a-l urma.

Word formatează textul ca un hyperlink tipic cu text albastru, subliniat. Dacă doriți ca hyperlinkul să arate ca restul textului din jurul acestuia, puteți schimba formatarea.

selectați textul și utilizați butonul culoare text din secțiunea Font din fila Acasă pentru a schimba culoarea textului. Apoi, faceți clic pe butonul subliniere pentru a elimina sublinierea.

de asemenea, puteți elimina parantezele word places din jurul textului marcat.

accesați fișier > opțiuni și faceți clic pe Avansat în panoul din stânga din caseta de dialog Opțiuni Word. Debifați caseta Afișare marcaje din secțiunea Afișare conținut document pentru a ascunde parantezele marcajelor. Bifați din nou caseta pentru a le arăta.

iată textul cu ecranul personalizat.

folosind o notă de sfârșit

puteți crea, de asemenea, o notă de ecran personalizată folosind o notă de sfârșit.

puneți cursorul după textul în care doriți să apară ecranul. Apoi, faceți clic pe Insert Endnote în secțiunea Note de subsol din fila Referințe.

Word adaugă un mic număr Roman (sau minuscule “i”) unde a fost cursorul și pune cursorul în nota finală.

tastați textul pe care doriți să îl afișați pe ecran în nota finală.

când mutați mouse-ul peste numeral, ecranul dvs. de ecran se afișează.

pentru a edita ecranul, faceți dublu clic pe numeral pentru a trece la nota finală și a schimba textul.

dacă doriți să ascundeți cifra din text, selectați-o și faceți clic dreapta pe ea.

în bara de instrumente mini, schimbați culoarea numeralului în alb sau pentru a se potrivi cu culoarea de fundal din document. De asemenea, puteți utiliza butonul culoare text din secțiunea Font din fila Acasă pentru a schimba culoarea.

am schimbat culoarea numeralului în alb, astfel încât să se amestece cu fundalul.

de asemenea, puteți schimba manual numărul de pe endnote. Sau puteți aplica modificarea de formatare stilului de referință Endnote și îl puteți aplica automat tuturor cifrelor endnote.

pentru a schimba stilul, faceți clic pe butonul stiluri din secțiunea Stiluri din fila Pornire.

în panoul Stiluri, este posibil să nu vedeți stilul de referință al Notei de sfârșit în listă. Dacă nu, faceți clic pe opțiuni în partea de jos a panoului.

Selectați toate stilurile din lista derulantă Selectare stiluri pentru afișare și faceți clic pe OK.

găsiți stilul de referință Endnote în lista din fila stiluri. Mutați mouse-ul peste stilul pentru a descoperi săgeata drop-down. Faceți clic pe săgeată și selectați Actualizați referința Endnote pentru a selecta potrivirea.

acum, numărul apare ascuns în text și în nota finală.

puteți “ascunde” endnote punând-o pe o pagină separată de ultima pagină a documentului.

apăsați Enter după ultima linie. Apoi, faceți clic pe pauze în secțiunea Configurare pagină din fila Aspect pagină.

Adăugați sfaturi utile la documentele dvs.

ecranele personalizate sunt utile pentru a oferi sfaturi utile altor persoane care citesc documentul dvs. fără a fi nevoie să adăugați conținutul în documentul propriu-zis.