Hogyan kell dolgozni a képernyővédőkkel a Microsoft Word programban

A Word megjeleníti a ScreenTips nevű kis felugró ablakokat, amikor az egeret egy gomb vagy parancs fölé mozgatja a szalagon. A képernyők rövid leírást adnak arról, hogy mit csinál a gomb, és megjeleníthetik az adott parancs gyorsbillentyűjét is.

szabályozhatja a képernyőn megjelenő részletek mennyiségét, és letilthatja őket, ha nem szeretné látni őket. Létrehozhat saját egyéni képernyőképeket a dokumentum tartalmáról, hogy hasznos információkat jelenítsen meg a szövegről vagy a képekről.

Ma megmutatjuk, hogyan engedélyezheti és tilthatja le a képernyőfelvételeket, hogyan jelenítheti meg a továbbfejlesztett képernyőfelvételeket, hogyan jelenítheti meg vagy rejtheti el a gyorsbillentyűket a Képernyőfelvételekben, és hogyan hozhat létre saját egyéni képernyőfelvételt.

képernyőkép engedélyezése és letiltása vagy továbbfejlesztett képernyők megjelenítése

a menüszalagon lévő gombokhoz megjelenített beépített képernyők alapértelmezés szerint engedélyezve vannak és továbbfejlesztettek (funkcióleírások megjelenítése). De beállíthatja, hogy a képernyők mit jelenítsenek meg, vagy teljesen letilthatja őket.

A képernyőkép stílusának beállításához lépjen a > Beállítások fájlba, és ellenőrizze, hogy a jobb oldali ablaktáblában az Általános van-e kiválasztva. A képernyőkép Funkcióleírásainak megjelenítése alapértelmezés szerint a képernyőkép stílusa legördülő listában van kiválasztva, és a továbbfejlesztett képernyőkép az egyes gombok működésének leírásával jelenik meg.

ha a képernyőkép funkcióleírások nélkül jelenik meg, válassza a Ne jelenjen meg funkcióleírás a Képernyőleírásokban lehetőséget.

a képernyőfelvételek teljes letiltásához válassza a képernyőfelvételek Nem megjelenítése lehetőséget.

kattintson az OK gombra.

ezek a beállítások nem befolyásolják a dokumentum szövegén vagy képein létrehozott egyéni képernyőképeket.

a gyorsbillentyűk megjelenítése vagy elrejtése a beépített képernyőkép alatt

Ha szereti a billentyűparancsokat használni, de hajlamos elfelejteni őket, akkor a beépített képernyőkép segítségével megtekintheti a szalag gombjainak billentyűparancsait. Vagy ha nem akarja látni a billentyűparancsokat, elrejtheti őket.

alapértelmezés szerint a Word billentyűparancsokat jelenít meg a menüszalag képernyőin. A parancsikonok elrejtéséhez lépjen a fájl > Beállítások elemre, majd kattintson a Speciális gombra a Word beállításai párbeszédpanel jobb oldali ablaktáblájában.

ezután törölje a jelölést a gyorsbillentyűk megjelenítése a képernyő szakaszban négyzetből. Kattintson az OK gombra.

képernyőn, amikor az egeret a gombok fölé mozgatja, a menüszalag gombjainak (amelyek gyorsbillentyűkkel rendelkeznek) gyorsbillentyűi jelennek meg.

ez a beállítás csak a Wordbe beépített képernyőkép esetén érvényes.

egyéni képernyőpanel létrehozása A dokumentumban

könyvjelző, hiperhivatkozás vagy végjegyzet használatával egyéni Képernyőelemet hozhat létre a dokumentum szövegére vagy képeire.

az egyes módszerek használatának előnyei és hátrányai vannak.

ha könyvjelzőt és hiperhivatkozást használ:

• hozzáadhat képernyőképeket mind a szöveghez, mind a képekhez.
• a Word automatikusan hozzáad egy tippet arról, hogyan kell követni a linket, ami nem szükséges.
• nem lehet közvetlenül szerkeszteni a Képernyőképernyőt. Meg kell nyitnia a Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanelt.
• a hiperhivatkozások automatikusan kék szöveggel és aláhúzással vannak formázva, ezért módosítania kell a formázást, ha nem szeretné, hogy a szöveg hiperhivatkozásnak tűnjön.
• nem nyomtatható Képernyőszöveg.

végjegyzet használata esetén:

• könnyedén szerkesztheti a ScreenTip szerkesztésével a végjegyzet.
• kinyomtathatja a Végjegyzetet, amely a Képernyőszöveg.
• nincsenek tippek a hiperhivatkozásra való kattintásról.
• nem adhat hozzá képernyőképeket a képekhez.
• meg kell változtatnia a végjegyzetszám formázását, hogy elrejtse, ha nem akarja, hogy látható legyen a szövegben.
• ha nem szeretné, hogy a végjegyzet kinyomtatásra kerüljön, akkor egy oldaltörés segítségével a saját oldalára kell helyeznie.

a fenti listák alapján eldöntheti, hogy melyik módszert szeretné használni.

könyvjelző és Hiperhivatkozás használatával

ehhez a módszerhez létrehozunk egy könyvjelzőt, majd létrehozunk egy hiperhivatkozást ugyanazon a szövegen, amely közvetlenül a könyvjelzőhöz vezet vissza, vagyis a link sehova nem megy.

kattintson a Beszúrás fülre, majd kattintson a könyvjelző gombra a hivatkozások részben. Ha a Word ablak nem elég széles ahhoz, hogy a teljes linkek részt megjelenítse, kattintson a linkek gombra, majd a könyvjelző gombra.

ha az egérmutatót a könyvjelző gomb fölé viszi, akkor egy továbbfejlesztett képernyőfelbontást láthat, ha a Képernyőfelbontás stílusát az alapértelmezett beállításnál hagyta, amelyet a fenti “Képernyőfelbontások engedélyezése vagy letiltása vagy a továbbfejlesztett Képernyőfelbontások megjelenítése” részben tárgyaltunk.

A Könyvjelző párbeszédpanelen írjon be egy nevet szóköz nélkül a könyvjelző neve mezőbe.

Kattintson A Hozzáadás Gombra. A Word hozzáadja a könyvjelzőt a kijelölt szöveghez, majd bezárja a könyvjelző párbeszédpanelt.

most hiperhivatkozást fogunk hozzáadni a könyvjelzővel ellátott szöveghez.

hagyja a kijelölt szöveget, majd nyomja meg a Ctrl + K billentyűkombinációt a Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanel megnyitásához.

kattintson a hely ebben a dokumentumban elemre a hivatkozás mezőben, majd kattintson a könyvjelzők alatt létrehozott könyvjelzőre a hely kiválasztása ebben a dokumentumban mezőben. Ha nem látja a könyvjelzőt, kattintson a könyvjelzők bal oldalán található pluszjelre.

Ezután kattintson a ScreenTip gombra.

írja be a ScreenTip szövegét a Hiperhivatkozás képernyőmentés beállítása párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

mezőben kattintson az OK gombra a Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanelen.

programban, amikor az egérmutatót a képernyőfelbontást alkalmazó szöveg fölé viszi, megjelenik egy felugró ablak, amely tartalmazza az egyéni szöveget.

ezzel a módszerrel Képernyőlapot adhat hozzá egy normál hiperhivatkozáshoz anélkül, hogy létrehozna egy könyvjelzőt, amelyre először hivatkozni kell. A képernyő tartalmazza az egyéni szöveget és a Ctrl + Click szöveget a link követéséhez.

nem távolíthatja el teljesen a hivatkozás követésére vonatkozó utasításokat. De ha normál linket hoz létre, megváltoztathatja azt, így nem kell megnyomnia a Ctrl billentyűt, amikor a linkre kattint, hogy kövesse.

Word formázza a szöveget, mint egy tipikus hivatkozás kék, aláhúzott szöveget. Ha azt szeretné, hogy a hiperhivatkozás úgy nézzen ki, mint a körülötte lévő szöveg többi része, megváltoztathatja a formázást.

válassza ki a szöveget, majd használja a Szöveg színe gombot a Kezdőlap betűtípus szakaszában a szöveg színének megváltoztatásához. Ezután kattintson az aláhúzás gombra az aláhúzás eltávolításához.

a zárójeleket is eltávolíthatja szó helyek a könyvjelzővel ellátott szöveg körül.

lépjen a > Beállítások fájlba, majd kattintson a Speciális elemre a Word beállításai párbeszédpanel bal oldali ablaktáblájában. Törölje a jelet a könyvjelzők megjelenítése négyzetből a dokumentum tartalmának megjelenítése részben a könyvjelzők zárójeleinek elrejtéséhez. Jelölje be újra a négyzetet, hogy megmutassa őket.

itt van a szöveg az egyéni képernyővel.

végjegyzet használata

egyéni Képernyőjegyzetet is létrehozhat végjegyzet használatával.

helyezze a kurzort a szöveg után, ahová a képernyőfelületet fel szeretné jeleníteni. Ezután kattintson a végjegyzet beszúrása a hivatkozások lap lábjegyzetek szakaszában.

Word hozzáad egy kis római szám (vagy kis “i”), ahol a kurzor volt, és helyezi a kurzort a végjegyzet.

írja be a végjegyzetbe a képernyőn megjeleníteni kívánt szöveget.

amikor az egeret a szám fölé viszi, megjelenik a Képernyőképernyő.

a képernyő szerkesztéséhez kattintson duplán a számra, hogy a végjegyzetre ugorjon, és módosítsa a szöveget.

ha el akarja rejteni a számot a szövegben, jelölje ki, majd kattintson rá jobb gombbal.

a mini eszköztáron módosítsa a szám színét fehérre, vagy hogy megfeleljen a dokumentum háttérszínének. A szín megváltoztatásához használhatja a Kezdőlap betűtípus szakaszában található Szövegszín gombot is.

a szám színét fehérre változtattuk, így beleolvad a háttérbe.

azt is manuálisan változtatni a számot a végjegyzet. Vagy alkalmazhatja a formázási módosítást a végjegyzet hivatkozási stílusára, és automatikusan alkalmazhatja az összes végjegyzetszámra.

a stílus módosításához kattintson a stílusok gombra a Kezdőlap stílusok szakaszában.

alkalmazásban a stílusok ablaktáblán előfordulhat, hogy nem látja a végjegyzet hivatkozási stílusát a listában. Ha nem, kattintson az ablaktábla alján található Beállítások elemre.

válassza ki az összes stílust a megjelenítendő stílusok kiválasztása legördülő listából, majd kattintson az OK gombra.

keresse meg a végjegyzet hivatkozási stílusát a stílusok lapon található listában. Vigye az egeret a stílus fölé, hogy felfedje a legördülő nyilat. Kattintson a nyílra, és válassza a végjegyzet-hivatkozás frissítése a megfelelő kiválasztáshoz lehetőséget.

most a szám rejtve jelenik meg a szövegben és a végjegyzetben.

a végjegyzetet “elrejtheti” úgy, hogy a dokumentum utolsó oldalától külön oldalra helyezi.

az utolsó sor után nyomja meg az Enter billentyűt. Ezután kattintson az Oldalelrendezés lap Oldalbeállítás szakaszában a törések elemre.

Hasznos tippek hozzáadása a dokumentumokhoz

az egyéni képernyők hasznosak, ha hasznos tippeket nyújtanak másoknak, akik a dokumentumot olvassák anélkül, hogy hozzá kellene adniuk a tartalmat magához a dokumentumhoz.