Come lavorare con ScreenTips in Microsoft Word

Word visualizza piccole finestre popup chiamate ScreenTips quando si sposta il mouse su un pulsante, o comando, sulla barra multifunzione. ScreenTips forniscono brevi descrizioni che indicano ciò che il pulsante fa e può anche visualizzare il tasto di scelta rapida per quel comando.

È possibile controllare la quantità di dettagli mostrati su ScreenTips e disabilitarli se non si desidera vederli. È inoltre possibile creare i propri ScreenTips personalizzati sul contenuto del documento per visualizzare informazioni utili su testo o immagini.

Oggi ti mostreremo come abilitare e disabilitare gli ScreenTips, mostrare gli ScreenTips avanzati, mostrare o nascondere i tasti di scelta rapida in ScreenTips e un paio di modi per creare i tuoi ScreenTips personalizzati.

Abilita e disabilita gli SCREENTIP o Mostra gli SCREENTIP avanzati

Gli SCREENTIP incorporati visualizzati per i pulsanti sulla barra multifunzione sono abilitati e sono migliorati (mostra descrizioni delle funzionalità) per impostazione predefinita. Ma puoi regolare ciò che gli ScreenTips visualizzano o disabilitarli completamente.

Per regolare lo stile degli ScreenTips, vai su File > Opzioni e assicurati che Generale sia selezionato nel riquadro di destra. La mostra descrizioni di funzionalità in ScreenTips è selezionata nell’elenco a discesa stile ScreenTip per impostazione predefinita e mostra ScreenTips avanzate con descrizioni di ciò che ogni pulsante fa.

Per visualizzare le descrizioni delle funzionalità senza le descrizioni delle funzionalità, selezionare Non mostrare le descrizioni delle funzionalità in ScreenTips.

Per disabilitare completamente gli ScreenTips, selezionare Non mostrare gli ScreenTips.

Fare clic su OK.

Queste impostazioni non influiscono sugli SCREENTIP personalizzati creati sul testo o sulle immagini del documento.

Visualizzare o nascondere i tasti di scelta rapida nel built-in ScreenTips

Se ti piace usare le scorciatoie da tastiera, ma tendono a dimenticarli, è possibile utilizzare il built-in ScreenTips per visualizzare le scorciatoie da tastiera per i pulsanti sulla barra multifunzione. Oppure, se non vuoi vedere le scorciatoie da tastiera, puoi nasconderle.

Per impostazione predefinita, Word mostra le scorciatoie da tastiera negli ScreenTips sulla barra multifunzione. Per nascondere le scorciatoie, vai su File > Opzioni e fai clic su Avanzate nel riquadro di destra nella finestra di dialogo Opzioni di Word.

Quindi, deselezionare la casella Mostra tasti di scelta rapida in ScreenTips nella sezione Display. Fare clic su OK.

Ora vedrai le scorciatoie da tastiera negli ScreenTips per i pulsanti sulla barra multifunzione (che hanno scorciatoie) quando sposti il mouse sui pulsanti.

Questa impostazione si applica solo agli SCREENTIP incorporati in Word.

Creare un Custom Descrizione nel Documento

È possibile creare un custom Descrizione di un testo o di immagini in un documento utilizzando un segnalibro e un collegamento ipertestuale o tramite una nota di chiusura.

Ci sono vantaggi e svantaggi nell’utilizzo di ciascun metodo.

Quando si utilizza un segnalibro e un collegamento ipertestuale:

• È possibile aggiungere ScreenTips a testo e immagini.
• Word aggiunge automaticamente un suggerimento su come seguire il link, che non è necessario.
• Non è possibile modificare direttamente uno ScreenTip. È necessario aprire la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale.
• I collegamenti ipertestuali vengono formattati automaticamente con testo blu e sottolineati, quindi dovrai modificare la formattazione se non vuoi che il testo assomigli a un collegamento ipertestuale.
• Non è possibile stampare il testo ScreenTip.

Quando si utilizza una nota di chiusura:

• Si può facilmente modificare lo ScreenTip modificando la nota di chiusura.
• È possibile stampare la nota di chiusura, che è il testo ScreenTip.
• Non ci sono suggerimenti su come fare clic su un collegamento ipertestuale.
• Non è possibile aggiungere ScreenTips alle immagini.
• È necessario modificare la formattazione del numero di endnote per nasconderlo se non si desidera che sia visibile nel testo.
• Se non si desidera stampare la nota di chiusura, è necessario inserirla nella propria pagina utilizzando un’interruzione di pagina.

In base agli elenchi di cui sopra, è possibile decidere quale metodo si desidera utilizzare.

Utilizzando un segnalibro e un collegamento ipertestuale

Per questo metodo, creeremo un segnalibro e quindi creeremo un collegamento ipertestuale sullo stesso testo che torna al segnalibro, il che significa che il collegamento non andrà da nessuna parte.

Fare clic sulla scheda Inserisci e fare clic su Segnalibro nella sezione Collegamenti. Se la finestra di Word non è abbastanza ampia da mostrare l’intera sezione Collegamenti, fare clic sul pulsante Collegamenti e quindi fare clic su Segnalibro.

Quando si passa il mouse sopra il pulsante Segnalibro, si può vedere un ScreenTip avanzata, se hai lasciato lo stile ScreenTip sull’impostazione predefinita abbiamo discusso nella sezione “Abilita e Disabilita ScreenTIps o Mostra ScreenTips avanzate” sopra.

Nella finestra di dialogo Segnalibro, immettere un nome senza spazi nella casella Nome segnalibro.

Fare clic su Aggiungi. Word aggiunge il segnalibro al testo selezionato e chiude la finestra di dialogo Segnalibro.

Ora stiamo andando ad aggiungere un collegamento ipertestuale al testo segnalibro.

Lasciare il testo selezionato e premere Ctrl + K per aprire la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale.

Fare clic su Posiziona in questo documento nella casella Collegamento a e fare clic sul segnalibro creato in Segnalibri nella casella Seleziona un posto in questo documento. Se non vedi il tuo segnalibro, fai clic sul segno più a sinistra dei segnalibri.

Quindi, fare clic su ScreenTip.

Digitare il testo per la Descrizione sul Set Descrizione di collegamento Ipertestuale finestra di dialogo e fare clic su OK.

Fare clic su OK nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale.

Quando si passa il mouse sopra il testo è applicata la Descrizione di un popup visualizza contenente il testo personalizzato.

È possibile utilizzare questo metodo per aggiungere uno ScreenTip a un normale collegamento ipertestuale senza creare un segnalibro a cui collegarsi prima. Lo ScreenTip contiene il testo personalizzato e il testo che dice a Ctrl + Clic per seguire il link.

Non è possibile rimuovere completamente le istruzioni per seguire il link. Ma, se stai creando un link normale, puoi cambiarlo in modo da non dover premere Ctrl quando fai clic sul link per seguirlo.

Word formatta il testo come un tipico collegamento ipertestuale con testo blu sottolineato. Se si desidera rendere il collegamento ipertestuale simile al resto del testo intorno ad esso, è possibile modificare la formattazione.

Selezionare il testo e utilizzare il pulsante Colore testo nella sezione Font della scheda Home per modificare il colore del testo. Quindi, fare clic sul pulsante Sottolineato per rimuovere la sottolineatura.

È inoltre possibile rimuovere le parentesi Posti parola intorno al testo segnalibro.

Vai su File > Opzioni e fai clic su Avanzate nel riquadro di sinistra nella finestra di dialogo Opzioni di Word. Deseleziona la casella Mostra segnalibri nella sezione Mostra contenuto del documento per nascondere le parentesi dei segnalibri. Seleziona di nuovo la casella per mostrarli.

Ecco il testo con lo ScreenTip personalizzato.

Utilizzando una nota di chiusura

È anche possibile creare uno ScreenTip personalizzato utilizzando una nota di chiusura.

Metti il cursore dopo il testo dove vuoi che lo ScreenTip si apra. Quindi, fare clic su Inserisci nota di chiusura nella sezione Note nella scheda Riferimenti.

Word aggiunge un piccolo numero romano (o minuscolo “i”) in cui si trovava il cursore e inserisce il cursore nella nota finale.

Digitare il testo che si desidera visualizzare sullo ScreenTip nella nota finale.

Quando si sposta il mouse sul numero, viene visualizzato lo ScreenTip.

Per modificare lo ScreenTip, fare doppio clic sul numero per passare alla nota finale e modificare il testo.

Se si desidera nascondere il numero nel testo, selezionarlo e fare clic destro su di esso.

Nella barra degli strumenti mini, cambiare il colore del numero in bianco, o per abbinare il colore di sfondo nel documento. È inoltre possibile utilizzare il pulsante Colore testo nella sezione Font nella scheda Home per cambiare il colore.

Abbiamo cambiato il colore del numero in bianco, quindi si fonde con lo sfondo.

È anche possibile modificare manualmente il numero sulla endnote. Oppure puoi applicare la modifica della formattazione allo stile di riferimento di Endnote e applicarla automaticamente a tutti i numeri di endnote.

Per modificare lo stile, fare clic sul pulsante Stili nella sezione Stili nella scheda Home.

Nel riquadro Stili, è possibile che non venga visualizzato lo stile di riferimento della nota di chiusura nell’elenco. In caso contrario, fare clic su Opzioni nella parte inferiore del riquadro.

Selezionare tutti gli stili dall’elenco a discesa Seleziona stili da mostrare e fare clic su OK.

Trova lo stile di riferimento della nota di chiusura nell’elenco nella scheda Stili. Muovi il mouse sopra lo stile per rivelare la freccia a discesa. Fare clic sulla freccia e selezionare Aggiorna riferimento alla nota finale per abbinare la selezione.

Ora il numero appare nascosto nel testo e nella nota finale.

Puoi “nascondere” la endnote inserendola in una pagina separata dall’ultima pagina del documento.

Premere Invio dopo l’ultima riga. Quindi, fare clic su Interruzioni nella sezione Impostazione pagina della scheda Layout di pagina.

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