Jak pracovat s ScreenTips v aplikaci Microsoft Word

aplikace Word zobrazuje malá vyskakovací okna zvaná ScreenTips, když přesunete myš přes tlačítko nebo příkaz na pásu karet. ScreenTips poskytují krátké popisy označující, co tlačítko dělá, a mohou také zobrazit klávesovou zkratku pro tento příkaz.

můžete ovládat množství detailů zobrazených na obrazovkách a deaktivovat je, pokud je nechcete vidět. Můžete si také vytvořit vlastní ScreenTips na obsah v dokumentu zobrazit užitečné informace o textu nebo obrázků.

dnes vám ukážeme, jak povolit a zakázat ScreenTips, Zobrazit rozšířené ScreenTips, zobrazit nebo skrýt klávesové zkratky v ScreenTips, a několik způsobů, jak vytvořit vlastní ScreenTips.

Povolit a Zakázat obrazovky nebo zobrazit rozšířené obrazovky

vestavěné obrazovky, které zobrazují tlačítka na pásu karet, jsou ve výchozím nastavení povoleny a jsou vylepšeny (zobrazit popisy funkcí). Ale můžete upravit, co Obrazovkaspis zobrazuje nebo je zcela deaktivuje.

Chcete-li upravit styl Obrazovkyps, přejděte na soubor > možnosti a ujistěte se, že je v pravém podokně vybrán obecný. Zobrazit popisy funkcí v ScreenTips je ve výchozím nastavení vybrána v rozevíracím seznamu ve stylu ScreenTip a zobrazuje vylepšené ScreenTips s popisem toho, co každé tlačítko dělá.

Chcete-li zobrazit obrazovky bez popisů funkcí, vyberte možnost Nezobrazovat popisy funkcí v obrazovkách.

Chcete-li obrazovky úplně zakázat, vyberte možnost Nezobrazovat obrazovky.

Klikněte na OK.

tato nastavení nemají vliv na žádné vlastní obrazovky, které vytvoříte na textu nebo obrázcích v dokumentu.

Zobrazte nebo skryjte Klávesové zkratky ve vestavěných obrazovkách

pokud chcete používat klávesové zkratky, ale máte tendenci je zapomínat, můžete pomocí vestavěných obrazovek Zobrazit klávesové zkratky pro tlačítka na pásu karet. Nebo, pokud nechcete vidět klávesové zkratky, můžete je skrýt.

ve výchozím nastavení aplikace Word zobrazuje klávesové zkratky v Obrazovcips na pásu karet. Chcete-li skrýt zkratky, přejděte na soubor > možnosti a klepněte na tlačítko Upřesnit v pravém podokně v dialogovém okně Možnosti aplikace Word.

poté zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit klávesové zkratky v ScreenTips v části Zobrazení. Klikněte na OK.

Nyní uvidíte klávesové zkratky v ScreenTips pro tlačítka na pásu karet (které mají zkratky), když pohnete myší nad tlačítky.

toto nastavení platí pouze pro Screentipy, které jsou zabudovány do aplikace Word.

vytvořte vlastní Screenentip v dokumentu

můžete vytvořit vlastní Screenentip na text nebo obrázky v dokumentu pomocí záložky a hypertextového odkazu nebo pomocí endnote.

použití každé metody má své výhody a nevýhody.

při použití záložky a hypertextového odkazu:

• můžete přidat ScreenTips na text i obrázky.
• Word automaticky přidá nápovědu, jak sledovat odkaz, což není nutné.
• obrazovku nelze přímo upravovat. Musíte otevřít dialogové okno Vložit Hypertextový odkaz.
• hypertextové odkazy jsou automaticky formátovány modrým textem a podtrženy, takže pokud nechcete, aby text vypadal jako hypertextový odkaz, budete muset změnit formátování.
• nelze vytisknout text ScreenTip.

při použití endnote:

• můžete snadno upravit ScreenTip úpravou endnote.
• můžete vytisknout endnote, což je text ScreenTip.
• neexistují žádné rady o kliknutí na hypertextový odkaz.
• do obrázků nelze přidávat Screentipy.
• pokud nechcete, aby byla v textu viditelná, musíte změnit formátování číslice endnote, abyste ji skryli.
• pokud nechcete, aby se endnote tiskla, musíte ji umístit na vlastní stránku pomocí konce stránky.

na základě výše uvedených seznamů se můžete rozhodnout, kterou metodu chcete použít.

pomocí záložky a hypertextového odkazu

pro tuto metodu vytvoříme záložku a poté vytvoříme hypertextový odkaz na stejný text, který se vrací zpět do záložky, což znamená, že odkaz nikam nevede.

Klikněte na kartu Vložit a v sekci Odkazy klikněte na záložku. Pokud vaše okno aplikace Word není dostatečně široké, aby zobrazovalo celou sekci odkazů, klikněte na tlačítko odkazy a poté na záložku.

když umístíte kurzor myši na tlačítko Záložky, může se zobrazit vylepšená obrazovka, pokud jste nechali styl obrazovky ve výchozím nastavení, o kterém jsme diskutovali v části” Povolit a zakázat ScreenTIps nebo zobrazit rozšířené ScreenTips ” výše.

v dialogovém okně Záložka zadejte název bez mezer do pole Název záložky.

Klikněte Na Přidat. Word přidá záložku do vybraného textu a zavře dialogové okno Záložky.

nyní přidáme hypertextový odkaz do textu se záložkou.

ponechte vybraný text a stisknutím kláves Ctrl + K otevřete dialogové okno Vložit Hypertextový odkaz.

Klikněte na umístit do tohoto dokumentu v poli Odkaz na a klikněte na záložku, kterou jste vytvořili v záložce záložky v poli vybrat místo v tomto dokumentu. Pokud záložku nevidíte, klikněte na znaménko plus vlevo od záložek.

poté klikněte na ScreenTip.

zadejte text pro Screenentip v dialogovém okně Nastavit hypertextový odkaz ScreenTip a klepněte na tlačítko OK.

klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Vložit Hypertextový odkaz.

když umístíte kurzor myši na text, na který jste použili obrazovku, zobrazí se vyskakovací okno obsahující váš vlastní text.

tuto metodu můžete použít k přidání Screentipu k normálnímu hypertextovému odkazu, aniž byste nejprve vytvořili záložku, na kterou chcete odkazovat. Screenentip obsahuje vlastní text a text, který říká Ctrl + kliknutím na odkaz.

pokyny pro následující odkaz nelze úplně odstranit. Ale pokud vytváříte normální odkaz, můžete jej změnit, takže nemusíte stisknout Ctrl, když kliknete na odkaz, abyste jej následovali.

Word formátuje text jako typický hypertextový odkaz s modrým podtrženým textem. Pokud chcete, aby hypertextový odkaz vypadal jako zbytek textu kolem něj, můžete změnit formátování.

vyberte text a pomocí tlačítka barva textu v části Písmo na kartě Domů změňte barvu textu. Poté klikněte na tlačítko podtržení pro odstranění podtržení.

můžete také odstranit závorky Word místa kolem záložkou textu.

přejděte do souboru > možnosti a klepněte na tlačítko Upřesnit v levém podokně v dialogovém okně Možnosti aplikace Word. Zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit záložky v části zobrazit obsah dokumentu a skryjte závorky záložek. Zaškrtněte políčko znovu a zobrazte je.

zde je text s vlastní obrazovkou.

pomocí Endnote

můžete také vytvořit vlastní ScreenTip pomocí endnote.

umístěte kurzor za text, kam chcete, aby se obrazovka objevila. Poté klikněte na Vložit poznámku v části Poznámky pod čarou na kartě Odkazy.

Word přidá malou římskou číslici (nebo malá písmena “i”), kde byl kurzor, a umístí kurzor do endnote.

zadejte text, který chcete zobrazit na Obrazovcev endnote.

když pohnete myší nad číslicí, zobrazí se obrazovka.

Chcete-li obrazovku upravit, poklepejte na číslici a přeskočte na endnote a změňte text.

pokud chcete skrýt číslici v textu, vyberte ji a klikněte na ni pravým tlačítkem.

na panelu nástrojů mini změňte barvu číslice na bílou nebo Přizpůsobte barvu pozadí v dokumentu. Chcete-li změnit barvu, můžete také použít tlačítko barvy textu v části Písmo na kartě Domů.

změnili jsme barvu číslice na bílou, takže se mísí s pozadím.

můžete také ručně změnit číslici na koncovce. Nebo můžete použít změnu formátování na styl odkazu Endnote a nechat ji automaticky aplikovat na všechny číslice endnote.

Chcete-li změnit styl, klikněte na tlačítko Styly v sekci styly na kartě Domů.

v podokně Styly se nemusí zobrazit referenční styl Endnote v seznamu. Pokud ne, klikněte na možnosti v dolní části podokna.

Vyberte všechny styly z rozevíracího seznamu vybrat styly a klikněte na OK.

Najděte referenční styl Endnote v seznamu na kartě styly. Pohybem myši nad stylem odhalíte šipku rozevírací nabídky. Klikněte na šipku a vyberte Aktualizovat odkaz na Endnote pro výběr shody.

nyní se číslice objeví skrytá v textu a v endnote.

můžete” skrýt ” endnote tím, že ji umístíte na samostatnou stránku od poslední stránky dokumentu.

stiskněte klávesu Enter za posledním řádkem. Poté klepněte na tlačítko přestávky v části Nastavení stránky na kartě Rozvržení stránky.

přidejte do dokumentů užitečné tipy

vlastní Screentipy jsou užitečné pro poskytování užitečných tipů ostatním, kteří čtou váš dokument, aniž byste museli přidávat obsah do samotného dokumentu.