Como trabalhar com ScreenTips no Microsoft Word

O Word exibe pequenas janelas pop-up chamadas ScreenTips quando você move o mouse sobre um botão ou comando na faixa de opções. Os ScreenTips fornecem descrições curtas indicando o que o botão faz e também podem exibir a tecla de atalho para esse comando.

você pode controlar a quantidade de detalhes mostrados nos ScreenTips e desativá-los se não quiser vê-los. Você também pode criar seus próprios ScreenTips personalizados no conteúdo do documento para exibir informações úteis sobre texto ou imagens.

hoje vamos mostrar-lhe como ativar e desativar ScreenTips, mostrar screentips aprimorados, mostrar ou ocultar teclas de atalho em ScreenTips, e um par de maneiras de criar seus próprios ScreenTips personalizados.

ativar e desativar ScreenTips ou mostrar Screentips aprimorados

os ScreenTips integrados que são exibidos para botões na faixa de opções estão ativados e são aprimorados (mostrar descrições de recursos) por padrão. Mas você pode ajustar o que os ScreenTips exibem ou desativá-los completamente.

para ajustar o estilo dos ScreenTips, vá para arquivo > opções e certifique-se Geral está selecionado no painel direito. As descrições do recurso Show em ScreenTips são selecionadas na lista suspensa Estilo ScreenTip por padrão e mostram ScreenTips aprimorados com descrições do que cada botão faz.

para mostrar ScreenTips sem as descrições de Recursos, selecione Não mostrar descrições de recursos em ScreenTips.

para desativar completamente os ScreenTips, selecione Não mostrar ScreenTips.

Clique em OK.

essas configurações não afetam nenhum ScreenTips personalizado que você cria em texto ou imagens em seu documento.

Mostrar ou Ocultar as Teclas de Atalho nas Construído-Em dicas de tela

Se você gosta de usar atalhos de teclado, mas tendem a esquecê-los, você pode usar o built-in dicas de tela para exibir os atalhos de teclado para os botões da faixa de opções. Ou, se você não quiser ver os atalhos do teclado, pode ocultá-los.

por padrão, o Word mostra atalhos de teclado nos ScreenTips na faixa de opções. Para ocultar os atalhos, vá para arquivo > opções e clique em Avançado no painel direito na caixa de diálogo Opções do Word.

em seguida, desmarque a caixa Mostrar teclas de atalho no ScreenTips na seção Exibir. clicar.

Agora você vai ver os atalhos de teclado na caixa de Sugestões para os botões da faixa de opções (que tem atalhos) quando você passar o mouse sobre os botões.

esta definição aplica-se apenas aos ScreenTips incorporados no Word.

Crie um Personalizado de Descrição no Documento

Você pode criar um personalizado de Descrição em texto ou imagens no seu documento utilizando um marcador e um hiperlink ou usando uma nota de fim.

existem vantagens e desvantagens em usar cada método.

quando você usa um marcador e um hiperlink:

• você pode adicionar ScreenTips para texto e imagens.
• Word adiciona automaticamente uma dica sobre como seguir o link, o que não é necessário.
• você não pode editar diretamente um ScreenTip. Você deve abrir a caixa de diálogo Inserir hiperlink.
• os hiperlinks são formatados automaticamente com texto azul e sublinhados, portanto, você terá que alterar a formatação se não quiser que o texto pareça um hiperlink.
• você não pode imprimir texto ScreenTip.

quando você usa uma nota final:

• você pode editar facilmente o ScreenTip editando o endnote.
• você pode imprimir o endnote, que é o texto ScreenTip.
• não há dicas sobre como clicar em um hiperlink.
• você não pode adicionar ScreenTips às imagens.
• você deve alterar a formatação do numeral endnote para ocultá-lo se não quiser que ele fique visível em seu texto.
• se você não quiser que o endnote imprima, você deve colocá-lo em sua própria página usando uma quebra de página.

com base nas listas acima, você pode decidir qual método deseja usar.

usando um marcador e um hiperlink

para este método, vamos criar um marcador e, em seguida, criar um hiperlink no mesmo texto que vai direto de volta para o marcador, o que significa que o link não vai a lugar nenhum.

Clique na guia Inserir e clique em marcar na seção Links. Se a janela do Word não for ampla o suficiente para mostrar toda a seção Links, clique no botão Links e clique em Bookmark.

ao passar o mouse sobre o botão Marcador, você pode ver um ScreenTip aprimorado, se você deixou o estilo ScreenTip na configuração padrão que discutimos na seção “Ativar e desativar ScreenTIps ou mostrar Screentips aprimorados” acima.

Na caixa de diálogo Marcador, digite um nome sem espaços na caixa nome do Marcador.

Clique Em Adicionar. O Word adiciona o marcador ao texto selecionado e fecha a caixa de diálogo marcador.

Agora vamos adicionar um hiperlink para o texto marcado.

deixe o texto selecionado e pressione Ctrl + K para abrir a caixa de diálogo Inserir hiperlink.

Clique em colocar neste documento na caixa Link para e clique no marcador que você criou em Favoritos na caixa Selecionar um lugar neste documento. Se você não vir seu marcador, clique no sinal de mais à esquerda dos favoritos.

em seguida, clique em ScreenTip.

Digite o texto para a Descrição do Conjunto de Hiperlink Dica de tela da caixa de diálogo e clique em OK.

Clique em OK na caixa de diálogo Inserir Hiperlink.

Quando você passar o mouse sobre o texto que você aplicou a Dica de tela, um pop-up exibe contendo seu texto personalizado.

você pode usar este método para adicionar um ScreenTip a um hiperlink normal sem criar um marcador para vincular primeiro. O ScreenTip contém seu texto personalizado e texto dizendo Para Ctrl + Clique para seguir o link.

você não pode remover completamente as instruções para seguir o link. Mas, se você estiver criando um link normal, poderá alterá-lo para não precisar pressionar Ctrl ao clicar no link para segui-lo.

Word formata o texto como um típico hiperlink com texto azul sublinhado. Se você quiser fazer com que o hiperlink se pareça com o resto do texto ao seu redor, você pode alterar a formatação.

selecione o texto e use o botão Cor do texto na seção Fonte da guia Página inicial para alterar a cor do texto. Em seguida, clique no botão sublinhado para remover o sublinhado.

Você também pode remover os parênteses o Word coloca todo o texto marcado.

vá para arquivo > opções e clique em Avançado no painel esquerdo na caixa de diálogo Opções do Word. Desmarque a caixa Mostrar favoritos na seção Mostrar conteúdo do documento para ocultar os colchetes de favoritos. Marque a caixa novamente para mostrá-los.

aqui está o texto com o ScreenTip personalizado.

usando um Endnote

Você também pode criar um ScreenTip personalizado usando um endnote.

coloque o cursor após o texto em que deseja que o ScreenTip apareça. Em seguida, clique na nota de fim de inserção na seção Notas de rodapé na guia Referências.

Word adiciona um numeral Romana pequena (ou “i” minúsculo) onde o cursor estava e coloca o cursor no endnote.

digite o texto que deseja exibir no ScreenTip na nota final.

quando você move o mouse sobre o numeral, seu ScreenTip é exibido.

para editar o ScreenTip, clique duas vezes no numeral para pular para a nota final e alterar o texto.

se você quiser ocultar o numeral em seu texto, selecione-o e clique com o botão direito sobre ele.

na mini barra de ferramentas, altere a cor do numeral para branco ou para corresponder à cor de fundo do documento. Você também pode usar o botão Cor do texto na seção Fonte na guia Página inicial para alterar a cor.

Nós mudamos a cor do numeral branco, então ele combina com o fundo.

Você também pode alterar manualmente o numeral a nota de rodapé. Ou você pode aplicar a alteração de formatação ao estilo de referência do Endnote e aplicá-la a todos os números do endnote automaticamente.

para alterar o estilo, clique no botão Estilos na seção Estilos na guia Página Inicial.

No painel de Estilos, você não poderá ver a nota de Rodapé de Referência de estilo na lista. Caso contrário, clique em Opções na parte inferior do painel.

Selecionar Todos os estilos, desde a Escolha de estilos para mostrar lista suspensa e clique em OK.

Encontre o estilo de referência do Endnote na lista na guia Estilos. Mova o mouse sobre o estilo para revelar a seta suspensa. Clique na seta e selecione Atualizar Endnote referência para corresponder à seleção.

Agora o algarismo aparece oculto no texto e em nota de rodapé.

Você pode “esconder” a nota de rodapé, colocando-a em uma página separada a partir da última página do documento.

pressione Enter após a última linha. Em seguida, clique em quebras na seção Configuração da página da guia Layout da Página.

Adicionar Dicas Úteis para os Seus Documentos

Personalizado dicas de tela são úteis para fornecer dicas úteis para outros, a leitura de seu documento sem precisar adicionar o conteúdo do documento em si.