Jak pracować z ScreenTips w Microsoft Word

program Word wyświetla małe okienka wyskakujące zwane Screenips, gdy przesuniesz kursor myszy nad przyciskiem lub poleceniem na wstążce. Ekrany zawierają krótkie opisy wskazujące, co robi przycisk, a także mogą wyświetlać klawisz skrótu dla tego polecenia.

możesz kontrolować ilość szczegółów wyświetlanych na ekranach i wyłączać je, jeśli nie chcesz ich widzieć. Możesz także utworzyć własne ekrany w treści dokumentu, aby wyświetlać przydatne informacje o tekście lub obrazach.

dzisiaj pokażemy Ci, jak włączać i wyłączać ekrany, pokazywać ulepszone ekrany,pokazywać lub ukrywać klawisze skrótów w ekranach oraz kilka sposobów tworzenia własnych niestandardowych ekranów.

Włączanie i wyłączanie znaczników lub wyświetlanie ulepszonych znaczników

wbudowane znaczniki wyświetlające przyciski na wstążce są domyślnie włączone i ulepszone (Pokaż opisy funkcji). Ale możesz dostosować wyświetlanie ekranu lub całkowicie je wyłączyć.

aby dostosować styl ekranu, przejdź do opcji Plik > i upewnij się, że w prawym okienku wybrano opcję Ogólne. Pokaż opisy funkcji w ScreenTips jest domyślnie zaznaczona na liście rozwijanej styl ScreenTip i pokazuje ulepszone ScreenTips z opisami tego, co robi każdy przycisk.

aby wyświetlić Screentipy bez opisów funkcji, wybierz opcję Nie pokazuj opisów funkcji w ScreenTip.

aby całkowicie wyłączyć Screenips, wybierz opcję Nie pokazuj Screenips.

Kliknij OK.

te ustawienia nie wpływają na żadne niestandardowe Screentipy tworzone na tekście lub obrazach w dokumencie.

Wyświetlanie lub ukrywanie klawiszy skrótów we wbudowanych ekranach

jeśli lubisz używać skrótów klawiaturowych, ale masz tendencję do ich zapominania, możesz użyć wbudowanych ekranów, aby wyświetlić skróty klawiaturowe przycisków na wstążce. Jeśli nie chcesz widzieć skrótów klawiaturowych, możesz je ukryć.

domyślnie program Word wyświetla skróty klawiaturowe na ekranach na wstążce. Aby ukryć skróty, przejdź do opcji Plik > i kliknij Zaawansowane w prawym okienku w oknie dialogowym Opcje programu Word.

następnie usuń zaznaczenie Pokaż klawisze skrótów w polu ScreenTips w sekcji Wyświetlanie. Kliknij OK.

teraz po przesunięciu myszy nad przyciskami zobaczysz skróty klawiaturowe na ekranach przycisków na wstążce (które mają skróty).

to ustawienie dotyczy tylko elementów ekranu wbudowanych w program Word.

Utwórz niestandardowy wycinek ekranu w dokumencie

możesz utworzyć niestandardowy wycinek ekranu na tekście lub obrazach w dokumencie za pomocą zakładki i hiperłącza lub za pomocą przypisu końcowego.

istnieją zalety i wady stosowania każdej metody.

gdy używasz zakładki i hiperłącza:

• możesz dodawać Screenips zarówno do tekstu, jak i do obrazów.
• Word automatycznie dodaje podpowiedź o tym, jak podążać za linkiem, co nie jest konieczne.
• nie możesz bezpośrednio edytować ekranu. Należy otworzyć okno dialogowe Wstaw hiperłącze.
• hiperłącza są automatycznie formatowane z niebieskim tekstem i podkreślone, więc musisz zmienić formatowanie, jeśli nie chcesz, aby tekst wyglądał jak hiperłącze.
• nie można wydrukować tekstu ScreenTip.

kiedy używasz przypisu końcowego:

• możesz łatwo edytować ScreenTip, edytując przypis końcowy.
• możesz wydrukować przypis końcowy, który jest tekstem ScreenTip.
• nie ma żadnych wskazówek dotyczących klikania hiperłącza.
• nie można dodawać Screentypów do zdjęć.
• musisz zmienić formatowanie cyfry przypisu końcowego, aby ją ukryć, jeśli nie chcesz, aby była widoczna w tekście.
• jeśli nie chcesz, aby przypis końcowy był drukowany, musisz umieścić go na własnej stronie za pomocą podziału strony.

na podstawie powyższych list możesz zdecydować, której metody chcesz użyć.

używając zakładki i hiperłącza

w przypadku tej metody utworzymy zakładkę, a następnie utworzymy hiperłącze do tego samego tekstu, który wraca do zakładki, co oznacza, że link nigdzie nie pójdzie.

Kliknij kartę Wstaw i kliknij zakładkę w sekcji linki. Jeśli okno programu Word nie jest wystarczająco szerokie, aby wyświetlić całą sekcję linków, kliknij przycisk linki, a następnie kliknij zakładkę.

po najechaniu kursorem na przycisk Zakładki może pojawić się Ulepszony znacznik ekranu, jeśli zostawisz styl ekranu na domyślnym ustawieniu omówionym w sekcji “Włącz i wyłącz znaczniki ekranu lub Pokaż ulepszone znaczniki ekranu” powyżej.

w oknie dialogowym Zakładka wprowadź nazwę bez spacji w polu Nazwa zakładki.

Kliknij Dodaj. Program Word dodaje zakładkę do zaznaczonego tekstu i zamyka okno dialogowe Zakładka.

teraz dodamy hiperłącze do zaznaczonego tekstu.

pozostaw zaznaczony tekst i naciśnij Ctrl + K, aby otworzyć okno dialogowe Wstaw hiperłącze.

Kliknij umieść w tym dokumencie w polu Link do i kliknij zakładkę utworzoną w obszarze zakładki w polu Wybierz miejsce w tym dokumencie. Jeśli nie widzisz zakładki, kliknij znak plus po lewej stronie zakładek.

następnie kliknij ScreenTip.

Wpisz tekst zrzutu ekranu w oknie dialogowym Ustaw hiperłącze zrzutu ekranu i kliknij OK.

Kliknij OK w oknie dialogowym Wstaw hiperłącze.

po najechaniu kursorem myszy na tekst, na który został zastosowany znacznik ekranu, pojawi się okienko zawierające niestandardowy tekst.

możesz użyć tej metody, aby dodać zrzut ekranu do zwykłego hiperłącza bez tworzenia zakładki, do której chcesz się połączyć. Ekran zawiera własny tekst i tekst mówiący Ctrl + Kliknij, aby przejść do linku.

nie możesz całkowicie usunąć instrukcji podążania za linkiem. Ale jeśli tworzysz normalny link, możesz go zmienić, aby nie trzeba było naciskać Ctrl po kliknięciu łącza, aby go śledzić.

Word formatuje tekst jako typowy hiperłącze z Niebieskim, podkreślonym tekstem. Jeśli chcesz, aby hiperłącze wyglądało jak reszta tekstu wokół niego, możesz zmienić formatowanie.

zaznacz tekst i użyj przycisku kolor tekstu w sekcji Czcionka na karcie Strona główna, aby zmienić kolor tekstu. Następnie kliknij przycisk podkreślenie, aby usunąć podkreślenie.

możesz także usunąć miejsca słów w nawiasach wokół zaznaczonego tekstu.

przejdź do Plik > opcje i kliknij Zaawansowane w lewym okienku w oknie dialogowym Opcje programu Word. Odznacz pole Pokaż zakładki w sekcji Pokaż zawartość dokumentu, aby ukryć nawiasy zakładek. Zaznacz pole ponownie, aby je pokazać.

oto tekst z niestandardowym Screentipem.

używając przypisu końcowego

Możesz również utworzyć niestandardowy ScreenTip za pomocą przypisu końcowego.

Umieść kursor za tekstem w miejscu, w którym ma pojawić się ekran. Następnie kliknij Wstaw przypis końcowy w sekcji Przypisy na karcie Referencje.

słowo dodaje małą cyfrę rzymską (lub małe litery “i”) w miejscu, w którym znajdował się kursor i umieszcza kursor w przypisie końcowym.

Wpisz tekst, który chcesz wyświetlić na ekranie w przypisie końcowym.

gdy przesuniesz kursor myszy nad cyfrą, wyświetli się ekran.

aby edytować znacznik ekranu, kliknij dwukrotnie cyfrę, aby przejść do przypisu końcowego i zmienić tekst.

jeśli chcesz ukryć cyfrę w tekście, zaznacz ją i kliknij ją prawym przyciskiem myszy.

na mini pasku narzędzi Zmień kolor cyfry na biały lub dopasuj kolor tła dokumentu. Możesz także użyć przycisku kolor tekstu w sekcji Czcionka na karcie Strona główna, aby zmienić kolor.

zmieniliśmy kolor cyfry na biały, więc wtapia się w tło.

można również ręcznie zmienić cyfrę przypisu końcowego. Możesz też zastosować zmianę formatowania do stylu odniesienia przypisu końcowego i automatycznie zastosować ją do wszystkich cyfr przypisu końcowego.

aby zmienić styl, kliknij przycisk style w sekcji Style na karcie Strona główna.

w panelu Style może nie być widoczny styl odniesienia przypisu końcowego na liście. Jeśli nie, kliknij Opcje u dołu panelu.

Wybierz wszystkie style z wybierz style, aby wyświetlić listę rozwijaną i kliknij OK.

Znajdź styl odniesienia przypisu końcowego na liście na karcie Style. Przesuń kursor myszy nad stylem, aby wyświetlić strzałkę rozwijaną. Kliknij strzałkę i wybierz Aktualizuj odnośnik przypisu końcowego, aby dopasować wybór.

teraz cyfra pojawia się ukryta w tekście i przypisie końcowym.

możesz “ukryć” przypis końcowy, umieszczając go na oddzielnej stronie od ostatniej strony dokumentu.

naciśnij Enter po ostatniej linii. Następnie kliknij podziały w sekcji Ustawienia strony na karcie Układ strony.

Dodaj pomocne wskazówki do dokumentów

niestandardowe fragmenty ekranu są przydatne do dostarczania pomocnych wskazówek innym czytającym dokument bez konieczności dodawania zawartości do samego dokumentu.