Kuinka työskennellä Screenps Microsoft Wordissa

Word näyttää pieniä ponnahdusikkunoita, joita kutsutaan Screenipeiksi, kun liikutat hiirtä nauhassa olevan painikkeen tai komennon yli. Screenpit tarjoavat lyhyitä kuvauksia, jotka osoittavat, mitä painike tekee, ja ne voivat myös näyttää kyseisen komennon pikanäppäimen.

voit hallita ruutujen yksityiskohtien määrää ja poistaa ne käytöstä, jos et halua nähdä niitä. Voit myös luoda oman mukautetun Screenps sisältöä asiakirjan näyttää hyödyllisiä tietoja tekstiä tai kuvia.

tänään näytämme, miten Screenpit otetaan käyttöön ja poistetaan käytöstä, näytämme tehostetut Screenpit, näytämme tai piilotamme pikakuvakeavaimet Screenpsissä ja pari tapaa luoda omia mukautettuja Screenpsejä.

ota Screenpit käyttöön ja poista ne käytöstä tai Näytä tehostetut Screenpit

sisäänrakennetut Screenipit, jotka näyttävät nauhan painikkeille, ovat käytössä ja niitä parannetaan (Näytä ominaisuuskuvaukset) oletusarvoisesti. Mutta voit säätää, mitä Screenips näyttää tai poistaa ne kokonaan.

jos haluat säätää ruudun tyyliä, siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset ja varmista, että yleinen on valittu oikeassa ruudussa. Näytön ominaisuuksien kuvaukset Screenipsissä valitaan oletusarvoisesti Screenip – tyylin pudotusvalikosta ja näytetään parannetut Screenipit kuvauksilla siitä, mitä kukin painike tekee.

jos haluat näyttää ruudut ilman ominaisuuskuvauksia, valitse Älä näytä Ominaisuuskuvauksia ruuduissa.

jos haluat poistaa ruudut käytöstä kokonaan, valitse Älä näytä ruudut.

Klikkaa OK.

nämä asetukset eivät vaikuta muokattuihin Screenip-muotoihin, joita luot asiakirjasi tekstiin tai kuviin.

Näytä tai piilota pikanäppäimet sisäänrakennetuissa ruuduissa

Jos pidät pikanäppäimistä, mutta unohdat ne, voit käyttää sisäänrakennettuja pikanäppäimiä nauhan painikkeiden pikanäppäimien tarkasteluun. Tai, jos et halua nähdä pikanäppäimiä, voit piilottaa ne.

oletuksena Word näyttää pikanäppäimet nauhassa olevissa ruuduissa. Jos haluat piilottaa pikanäppäimet, siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset ja valitse Word-Asetukset-valintaikkunan oikeassa ruudussa Lisäasetukset.

poista sitten näytön kohdassa olevan Screenps-ruudun Näytä pikanäppäimet. Klikkaa OK.

Nyt näet pikanäppäimet ruuduissa nauhalla olevien painikkeiden osalta (joissa on Pikanäppäimet), kun liikutat hiirtä painikkeiden päällä.

tämä asetus koskee vain Wordiin rakennettuja screenejä.

Luo mukautettu Screenip dokumentissa

voit luoda mukautetun Screenpin dokumentin tekstiin tai kuviin kirjanmerkin ja hyperlinkin avulla tai endviite-avulla.

kunkin menetelmän käytössä on etuja ja haittoja.

kun käytät kirjanmerkkiä ja hyperlinkkiä:

• voit lisätä Screenps sekä tekstiä ja kuvia.
• sana lisää automaattisesti vihjeen siitä, miten linkkiä voi seurata, mikä ei ole välttämätöntä.
• ruutua ei voi suoraan muokata. Sinun täytyy avata Lisää hyperlinkki-valintaikkuna.
• Hyperlinkit alustetaan automaattisesti sinisellä tekstillä ja alleviivataan, joten sinun on muutettava muotoilua, jos et halua tekstin näyttävän hyperlinkiltä.
• ScreenTip-tekstiä ei voi tulostaa.

kun käytät loppuviitettä:

• voit helposti muokata Screenip muokkaamalla endnote.
• voit tulostaa loppuviitteen, joka on Screenp-teksti.
• hyperlinkin klikkaamisesta ei ole tullut vihjeitä.
• ruutuja ei voi lisätä kuviin.
• sinun täytyy muuttaa loppunumeron muotoilua piilottaaksesi sen, jos et halua sen näkyvän tekstissäsi.
• jos et halua pääteviitettä tulostettavaksi, sinun on laitettava se omalle sivulleen sivukatkoksen avulla.

yllä olevien listojen perusteella voit päättää, mitä menetelmää haluat käyttää.

käyttämällä kirjanmerkkiä ja hyperlinkkiä

tässä menetelmässä luomme kirjanmerkin ja sitten hyperlinkin samalle tekstille, joka palaa suoraan kirjanmerkkiin, eli linkki ei johda mihinkään.

napsauta Lisää-välilehteä ja napsauta kirjanmerkkiä linkkien osiossa. Jos Word-ikkunasi ei ole tarpeeksi leveä näyttääksesi koko linkit-osiota, Napsauta linkit-painiketta ja napsauta sitten kirjanmerkkiä.

kun viet kirjanmerkkipainikkeen päälle, saatat nähdä tehostetun Screenpin, jos jätit Screenp-tyylin oletusasetukseen, josta keskustelimme edellä kohdassa” Ota Screenpit käyttöön ja poista ne käytöstä tai Näytä tehostetut Screenpit”.

ja kirjoita kirjanmerkin nimikenttään nimi, jossa ei ole välilyöntejä.

Klikkaa Lisää. Word Lisää kirjanmerkin valittuun tekstiin ja sulkee Kirjanmerkki-valintaikkunan.

nyt lisäämme hyperlinkin kirjanmerkittyyn tekstiin.

jätä valittu teksti ja avaa Lisää-hyperlinkki – valintaikkuna painamalla Ctrl + K.

Napsauta tämän asiakirjan paikka-kohtaa linkin ruutuun ja valitse kirjanmerkki-kohdassa luomasi Kirjanmerkki valitse paikka tässä asiakirjassa-ruudussa. Jos et näe kirjanmerkkiä, Napsauta kirjanmerkkien vasemmalla puolella olevaa plus-merkkiä.

valitse sitten Screenip.

Kirjoita teksti Screenip Aseta hyperlinkki Screenp-valintaikkunassa ja valitse OK.

napsauta OK Lisää-hyperlinkki-valintaikkunassa.

kun viet hiirtä sen tekstin päälle, johon olet käyttänyt Screenpiä, ponnahdusikkuna näyttää mukautetun tekstin.

voit käyttää tätä menetelmää Screentipin lisäämiseen normaaliin hyperlinkkiin luomatta kirjanmerkkiä, jonka avulla voit linkittää ensimmäiseen. Screenip sisältää mukautetun tekstin ja tekstin sanomalla Ctrl + klikkaa seurata linkkiä.

linkin seuraamisohjeita ei voi kokonaan poistaa. Mutta, jos olet luomassa normaalia linkkiä, voit muuttaa sitä, joten sinun ei tarvitse painaa Ctrl kun napsautat linkkiä seurata sitä.

Word muotoilee tekstin tyypilliseksi hyperlinkiksi, jossa on sininen, alleviivattu teksti. Jos haluat saada hyperlinkin näyttämään muulta sen ympärillä olevalta tekstiltä, voit muuttaa muotoilua.

Valitse teksti ja Muuta tekstin väriä käyttämällä tekstin väri-painiketta Koti-välilehden Kirjasinosassa. Sitten, napsauta alleviivaus-painiketta poistaa alleviivaus.

voit myös poistaa suluissa olevat Sanapaikat kirjanmerkityn tekstin ympäriltä.

Siirry tiedostoon > Asetukset ja valitse Word-Asetukset-valintaikkunan vasemmasta ruudusta Lisäasetukset. Poista merkintä Näytä kirjanmerkit-ruudusta Näytä asiakirjan sisältö-osiossa piilottaaksesi kirjanmerkkisulkeet. Valitse ruutu uudelleen näyttääksesi heille.

tässä on teksti mukautetulla Screenpillä.

käyttämällä Loppuviitettä

voit myös luoda mukautetun Screenpin käyttämällä loppuviitettä.

laita kursori tekstin jälkeen siihen kohtaan, johon haluat ruudun aukeavan. Napsauta sitten viittaukset-välilehden alaviitteet-osiossa olevaa Lisähuomautusta.

loppua Word lisää pienen roomalaisen numeron (tai pienet kirjaimet “i”), jossa kursori oli, ja laittaa kursorin loppuviitteeseen.

Kirjoita loppuviitteeseen teksti, jonka haluat näyttää ruudussa.

kun liikutat hiirtä numeron yli, Screenip näyttää.

muokataksesi ruutua, kaksoisnapsauta numeroa hypätäksesi loppuviitteeseen ja muuta tekstiä.

loppuviitteessä jos haluat piilottaa numeron tekstiisi, valitse se ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

vaihda minityökalurivillä numeron väri valkoiseksi tai vastaa asiakirjasi taustaväriä. Voit myös käyttää tekstin väri-Painiketta fontti-osiossa Koti-välilehdellä värin vaihtamiseen.

muutimme numeron värin valkoiseksi, joten se sulautuu taustaan.

loppunumeron kohdalla voit myös manuaalisesti muuttaa loppunumeron. Tai voit soveltaa muotoilumuutosta Endnote Reference-tyyliin ja soveltaa sitä kaikkiin endnote-numeroihin automaattisesti.

voit muuttaa tyyliä napsauttamalla Home-välilehden Styles-osiossa olevaa Styles-painiketta.

Tyylipaneelissa, et välttämättä näe loppuviitteen viitetyyliä luettelossa. Jos ei, valitse ruudun alareunassa olevat asetukset.

valitse Kaikki tyylit valitse tyylit Näytä-pudotusvalikosta ja valitse OK.

Etsi loppuviitteen viitetyyli tyylit-välilehden luettelosta. Siirrä hiirtä tyyli paljastaa pudotusnuoli. Napsauta nuolta ja valitse Update Endnote Reference to Match Selection.

nyt Numero on piilotettu tekstiin ja loppuviitteeseen.

, voit” piilottaa ” loppuviitteen laittamalla sen erilliselle sivulle asiakirjasi viimeiseltä sivulta.

paina viimeisen rivin jälkeen Enter. Napsauta sitten taukoja Sivun asettelu-välilehden Sivun asetukset-osiossa.

Lisää hyödyllisiä vinkkejä asiakirjoihisi

mukautetut ruudut ovat hyödyllisiä antamaan hyödyllisiä vinkkejä muille asiakirjaasi lukeville tarvitsematta lisätä sisältöä itse asiakirjaan.