Sådan arbejder du med ScreenTips i Microsoft-ord

ord viser små popup-vinduer kaldet Screenentips, når du flytter musen over en knap eller kommando på båndet. ScreenTips giver korte beskrivelser, der angiver, hvad knappen gør, og kan også vise genvejstasten for den kommando.

du kan styre mængden af detaljer vist på Skærmtips og deaktivere dem, hvis du ikke vil se dem. Du kan også oprette dine egne brugerdefinerede Skærmtips på indhold i dit dokument for at få vist nyttige oplysninger om tekst eller billeder.

i dag viser vi dig, hvordan du aktiverer og deaktiverer Skærmtips, viser forbedrede Skærmtips, viser eller skjuler genvejstaster i Skærmtips og et par måder at oprette dine egne brugerdefinerede Skærmtips på.

aktiver og deaktiver Skærmtips eller Vis forbedrede Skærmtips

de indbyggede Skærmtips, der vises for knapper på båndet, er som standard aktiveret og forbedret (Vis funktionsbeskrivelser). Men du kan justere, hvad Skærmentipsene viser eller deaktiverer dem helt.

for at justere skærmtipsens stil skal du gå til fil > Indstillinger og sørge for, at Generelt er valgt i højre rude. Vis Funktionsbeskrivelserne i Skærmtips er som standard valgt i rullelisten Skærmtipstil og viser forbedrede Skærmtips med beskrivelser af, hvad hver knap gør.

hvis du vil vise Skærmtips uden funktionsbeskrivelserne, skal du vælge Vis ikke funktionsbeskrivelser i Skærmtips.

hvis du vil deaktivere Skærmtips fuldstændigt, skal du vælge Vis ikke Skærmtips.

Klik på OK.

disse indstillinger påvirker ikke de brugerdefinerede Skærmtips, du opretter på tekst eller billeder i dokumentet.

Vis eller skjul genvejstasterne i de indbyggede Skærmtips

hvis du kan lide at bruge tastaturgenveje, men har tendens til at glemme dem, kan du bruge de indbyggede Skærmtips til at se tastaturgenveje til knapperne på båndet. Eller hvis du ikke vil se tastaturgenveje, kan du skjule dem.

som standard viser ord tastaturgenveje i Skærmtipsene på båndet. For at skjule genvejene skal du gå til fil > Indstillinger og klikke på Avanceret i højre rude i dialogboksen Ordindstillinger.

fjern derefter markeringen i feltet Vis genvejstaster i Skærmtips i afsnittet Display. Klik på OK.

nu Kan du se tastaturgenveje i Skærmtips for knapper på båndet (der har Genveje), når du bevæger musen hen over knapperne.

denne indstilling gælder kun for de Skærmtips, der er indbygget i ord.

Opret et brugerdefineret skærmtip i dit dokument

du kan oprette et brugerdefineret skærmtip på tekst eller billeder i dit dokument ved hjælp af et bogmærke og et hyperlink eller ved hjælp af en slutnote.

der er fordele og ulemper ved at bruge hver metode.

når du bruger et bogmærke og et hyperlink:

• du kan tilføje Skærmtips til både tekst og billeder.
• ord tilføjer automatisk et tip om, hvordan du følger linket, hvilket ikke er nødvendigt.
• du kan ikke redigere en skærmtip direkte. Du skal åbne dialogboksen Indsæt Hyperlink.
• Hyperlinks formateres automatisk med blå tekst og understreges, så du bliver nødt til at ændre formateringen, hvis du ikke ønsker, at teksten skal ligne et hyperlink.
• du kan ikke udskrive skærmtip tekst.

når du bruger en slutnote:

• du kan nemt redigere skærmtip ved at redigere slutnoten.
• du kan udskrive slutnoten, som er ScreenTip-teksten.
• der er ingen tip om at klikke på et hyperlink.
• du kan ikke føje Skærmtips til billeder.
• du skal ændre formateringen af EndNote-tallet for at skjule det, hvis du ikke vil have det synligt i din tekst.
• hvis du ikke ønsker, at slutnoten skal udskrives, skal du placere den på sin egen side ved hjælp af et sideskift.

baseret på ovenstående lister kan du bestemme hvilken metode du vil bruge.

brug af et bogmærke og et Hyperlink

til denne metode skal vi oprette et bogmærke og derefter oprette et hyperlink på den samme tekst, der går lige tilbage til bogmærket, hvilket betyder, at linket ikke går nogen steder.

Klik på fanen Indsæt, og klik på Bogmærke i afsnittet Links. Hvis dit ordvindue ikke er bredt nok til at vise hele sektionen Links, skal du klikke på knappen Links og derefter klikke på Bogmærke.

når du holder musepekeren over Bogmærkeknappen, kan du muligvis se et forbedret skærmtip, hvis du forlod skærmtip-stilen på standardindstillingen, som vi diskuterede i afsnittet “aktiver og deaktiver Skærmtips eller Vis forbedrede Skærmtips” ovenfor.

i dialogboksen bogmærke skal du indtaste et navn uden mellemrum i feltet bogmærkenavn.

Klik På Tilføj. Ord føjer bogmærket til den markerede tekst og lukker dialogboksen bogmærke.

nu skal vi tilføje et hyperlink til den bogmærkede tekst.

lad teksten være markeret, og tryk på Ctrl + K for at åbne dialogboksen Indsæt Hyperlink.

Klik på Placer i dette dokument i feltet Link til, og klik på det bogmærke, du oprettede under bogmærker i feltet Vælg et sted i dette dokument. Hvis du ikke kan se dit bogmærke, skal du klikke på plustegnet til venstre for bogmærker.

Klik derefter på skærmtip.

Skriv din tekst til skærmtip i dialogboksen Indstil Hyperlink skærmtip, og klik på OK.

Klik på OK i dialogboksen Indsæt Hyperlink.

når du holder musen hen over den tekst, du har anvendt Screenentip på, vises en popup, der indeholder din brugerdefinerede tekst.

du kan bruge denne metode til at føje et ScreenTip til et normalt hyperlink uden at oprette et bogmærke, der skal linkes til først. ScreenTip indeholder din brugerdefinerede tekst og tekst, der siger til Ctrl + klik for at følge linket.

du kan ikke helt fjerne instruktionerne for at følge linket. Men hvis du opretter et normalt link, kan du ændre det, så du ikke behøver at trykke på Ctrl, når du klikker på linket for at følge det.

ord formaterer teksten som et typisk hyperlink med blå, understreget tekst. Hvis du vil få hyperlinket til at ligne resten af teksten omkring det, kan du ændre formateringen.

vælg teksten, og brug knappen tekstfarve i Skrifttypesektionen på fanen Hjem til at ændre farven på teksten. Klik derefter på Understregningsknappen for at fjerne understregningen.

du kan også fjerne parentesordstederne omkring den bogmærkede tekst.

gå til fil > Indstillinger, og klik på Avanceret i venstre rude i dialogboksen Ordindstillinger. Fjern markeringen i feltet Vis bogmærker i afsnittet Vis dokumentindhold for at skjule bogmærkebeslagene. Marker afkrydsningsfeltet igen for at vise dem.

her er teksten med den brugerdefinerede skærmtip.

brug af en slutnote

du kan også oprette en brugerdefineret skærmtip ved hjælp af en slutnote.

sæt markøren efter teksten, hvor du vil have ScreenTip til at dukke op. Klik derefter på Indsæt slutnote i afsnittet fodnoter under fanen Referencer.

ord tilføjer et lille romertal (eller små bogstaver “i”), hvor markøren var, og sætter markøren i slutnoten.

skriv den tekst, du vil vise på Skærmentip i slutnoten.

når du bevæger musen hen over tallet, vises din skærmtip.

for at redigere skærmtip skal du dobbeltklikke på tallet for at springe til slutnoten og ændre teksten.

hvis du vil skjule tallet i din tekst, skal du vælge det og højreklikke på det.

på mini-værktøjslinjen skal du ændre farven på tallet til hvidt eller for at matche baggrundsfarven i dit dokument. Du kan også bruge knappen tekstfarve i afsnittet skrifttype på fanen Hjem til at ændre farven.

vi ændrede farven på tallet til hvidt, så det passer ind i baggrunden.

du kan også manuelt ændre tallet på endnote. Eller du kan anvende formateringsændringen på Endnote-Referencestilen og få den anvendt automatisk på alle endnote-tal.

hvis du vil ændre typografien, skal du klikke på knappen typografier i afsnittet typografier under fanen Startside.

i ruden typografier kan du muligvis ikke se referencetypografien Endnote på listen. Hvis ikke, skal du klikke på Indstillinger nederst i ruden.

Vælg alle typografier på rullelisten Vælg typografier, der skal vises, og klik på OK.

Find EndNote-Referencestilen på listen under fanen typografier. Flyt musen hen over stilen for at afsløre rullemenuen. Klik på pilen, og vælg Opdater Endnote Reference for at matche valg.

nu vises tallet skjult i teksten og i slutnoten.

du kan “skjule” endnoten ved at placere den på en separat side fra den sidste side i dit dokument.

tryk på Enter efter den sidste linje. Klik derefter på pauser i afsnittet Sideopsætning på fanen Sidelayout.

Føj nyttige tip til dine dokumenter

brugerdefinerede ScreenTips er nyttige til at give nyttige tip til andre, der læser dit dokument uden at skulle føje indholdet til selve dokumentet.