Alles, was Sie wissen müssen, um eine effektive OHS-Grundsatzerklärung zu schreiben

Eine Arbeitsschutzrichtlinie ist die schriftliche Verpflichtung eines Arbeitgebers zur Gesundheit und Sicherheit seiner Mitarbeiter und seines Arbeitsplatzes.

Die Gesundheits- und Sicherheitsgesetzgebung verlangt von allen Arbeitgebern, Gesundheits- und Sicherheitsprogramme am Arbeitsplatz umzusetzen. Eine schriftliche OHS-Grundsatzerklärung kann bei der Förderung dieser Programme sehr effektiv sein. Eine gute Arbeitsschutzpolitik wird auch die Kosten im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen, Verletzungen und Krankheiten senken.

(Weitere Informationen finden Sie unter Messung der versteckten Kosten von Unfällen.)

Wenn Sie mit der Entwicklung und Implementierung einer OHS-Richtlinie für Ihren Arbeitsplatz beauftragt wurden, finden Sie in diesem Artikel alle Informationen, die Sie benötigen, um eine effektive und umfassende Richtlinie zu schreiben.

Wer sollte die OHS-Grundsatzerklärung des Unternehmens schreiben?

Obwohl ein Arbeitgeber die Erstellung der Richtlinie an einen Arbeitnehmer delegieren kann, sollte der Arbeitgeber für den Inhalt der Richtlinie verantwortlich gemacht werden. Daher sollte die OHS-Grundsatzerklärung des Unternehmens eine Zusammenarbeit zwischen Management und Mitarbeitern sowie Gesundheits- und Sicherheitsexperten sein.

Was kann ich tun, um sicherzustellen, dass die OHS-Grundsatzerklärung des Unternehmens wirksam ist?

• Beziehen Sie die Geschäftsleitung bei der Erstellung der Richtlinie ein
• Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie nicht generisch ist und auf die tatsächlichen Bedürfnisse Ihres Arbeitsplatzes zugeschnitten ist
• Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie mit der Vision und den Hauptzielen Ihres Unternehmens übereinstimmt
• Schreiben Sie die Richtlinie in klarer, einfacher Sprache

( Erfahren Sie 5 Möglichkeiten, Executive Buy-In für Gesundheit und Sicherheit zu erhalten.)

Welche Themen sollten in der OHS-Grundsatzerklärung des Unternehmens behandelt werden?

• Engagement aller Managementebenen für die Schaffung eines gesunden und sicheren Arbeitsplatzes
• Engagement aller Managementebenen für die Integration von Gesundheit und Sicherheit in alle Aktivitäten am Arbeitsplatz
• Verantwortung des Managements, der Mitarbeiter, der Auftragnehmer und der Besucher für die Aufrechterhaltung eines gesunden und sicheren Arbeitsumfelds
• Rechenschaftspflicht aller Managementebenen für die effektive und effiziente Erfüllung ihrer Gesundheits- und Sicherheitspflichten
• Unternehmensberatung, Einbeziehung und Zusammenarbeit mit Mitarbeitern bei der Entwicklung, umsetzung und Überwachung der Richtlinie
• Verpflichtung des Managements, die Richtlinie regelmäßig zu überprüfen und ihre Wirksamkeit zu überwachen
• Wie das Management plant, Mittel für Gesundheit und Sicherheit bereitzustellen

Allgemeine Verantwortlichkeiten im Rahmen der OHS-Grundsatzerklärung

Es spielt keine Rolle, wie gut die OHS-Grundsatzerklärung Ihres Unternehmens geschrieben ist, wenn die Verantwortlichkeiten nicht klar definiert und zugewiesen sind.

Im Folgenden sind einige der allgemeinen Rollen und Verantwortlichkeiten von Arbeitgebern, Arbeitnehmern und OHS-Ausschüssen im Rahmen einer OHS-Richtlinie aufgeführt.

Pflichten des Arbeitgebers

Arbeitgeber müssen:

• Bereitstellung und Wartung sicherer Geräte, Werkzeuge und Arbeitsprozesse
• Bereitstellung der Informationen und Schulungen, die zur Gewährleistung der Gesundheit, Sicherheit und des Wohlergehens der Mitarbeiter erforderlich sind
• Überwachung der Arbeitsprozesse und -verfahren und Sicherstellung, dass die Mitarbeiter alle geltenden Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie die Normen für sichere Arbeitspraktiken einhalten
• Bereitstellung und Sicherstellung, dass die Mitarbeiter die entsprechende PSA tragen
• Aufklärung und Sensibilisierung der Mitarbeiter über Gefahren am Arbeitsplatz und sichere Arbeitspraktiken und -verfahren
• Zusammenarbeit mit des OHS-Ausschusses des Unternehmens, um sicherzustellen, dass die Inspektionen am Arbeitsplatz regelmäßig abgeschlossen werden und bei Bedarf Folgemaßnahmen ergriffen werden
• Melden Sie alle schweren Verletzungen oder Todesfälle den zuständigen Behörden
• Führen Sie aktuelle Gesundheits- und Sicherheitsaufzeichnungen wie Schulungsaufzeichnungen sowie Unfall- und Vorfallaufzeichnungen

( Finden Sie heraus, wer für persönliche Schutzausrüstung bezahlt.)

Mitarbeiterverantwortung

Mitarbeiter müssen:

• Arbeiten Sie sicher und auf eine Weise, die sie oder ihre Mitarbeiter nicht gefährdet
• Arbeiten Sie mit dem OHS-Ausschuss zusammen, um Sicherheitsprobleme zu identifizieren und anzugehen, mit denen sie bei der Arbeit konfrontiert sind
• Informieren Sie sich jederzeit über sichere Arbeitspraktiken und -verfahren und befolgen Sie diese
• Verwenden Sie alle bereitgestellten Sicherheitskleidung, -ausrüstung und -geräte ordnungsgemäß
• Melden Sie unsichere Bedingungen ihrem Vorgesetzten oder einem Mitglied des OHS-Ausschusses des Unternehmens

Verantwortlichkeiten des OHS-Ausschusses

Die der Arbeitsschutzausschuss des Unternehmens muss:

• Beteiligen Sie sich an der Identifizierung von Gefahren am Arbeitsplatz
• Führen Sie regelmäßig Arbeitsplatzinspektionen durch
• Geben Sie dem Arbeitgeber Empfehlungen zur Umsetzung und Durchsetzung sicherer Arbeitspraktiken
• Erfassen Sie Gesundheits- und Sicherheitsbedenken von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Besuchern
• Etablieren und fördern Sie in Zusammenarbeit mit dem Management eine Arbeitsplatzkultur der Gesundheit und Sicherheit

OHS-Grundsatzerklärung?

Sobald Sie Ihre Richtlinie entworfen haben, müssen Sie sicherstellen, dass sie effektiv implementiert wird. Dies erfordert, dass Sie:

• Gefahren erkennen, bewerten und kontrollieren
• Regelmäßige Arbeitsplatzinspektionen durchführen
• Verfahren zur Meldung und Untersuchung von Unfällen und Zwischenfällen festlegen
• Sicherheitsrelevante Aktivitäten dokumentieren und aufzeichnen
• Management und Mitarbeiter überwachen, um sicherzustellen, dass sie ihrer Verantwortung für Gesundheit und Sicherheit nachkommen

Wie soll ich die OHS-Grundsatzerklärung des Unternehmens kommunizieren?

Die OHS-Grundsatzerklärung kann durch:

• Bereitstellung von Gesundheits- und Sicherheitsschulungen für neue Mitarbeiter
• Kontinuierliche Bereitstellung von Gesundheits- und Sicherheitsschulungen für bestehende Mitarbeiter
• Verteilung einer Kopie der OHS-Grundsatzerklärung an alle Mitarbeiter
• Aufnahme in Richtlinien- und Verfahrenshandbücher
• Ausrichtung von Sicherheitsgesprächen und -sitzungen
• Darstellung des Engagements des Managements für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz durch Festlegung einer positiven beispiel

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