So arbeiten Sie mit ScreenTips in Microsoft Word

Word zeigt kleine Popup-Fenster namens ScreenTips an, wenn Sie mit der Maus über eine Schaltfläche oder einen Befehl im Menüband fahren. ScreenTips bieten kurze Beschreibungen, die angeben, was die Schaltfläche tut, und können auch die Tastenkombination für diesen Befehl anzeigen.

Sie können die Menge der auf ScreenTips angezeigten Details steuern und deaktivieren, wenn Sie sie nicht sehen möchten. Sie können auch eigene benutzerdefinierte ScreenTips für Inhalte in Ihrem Dokument erstellen, um hilfreiche Informationen zu Text oder Bildern anzuzeigen.

Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie ScreenTips aktivieren und deaktivieren, erweiterte ScreenTips anzeigen, Tastenkombinationen in ScreenTips ein- oder ausblenden und wie Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten ScreenTips erstellen können.

Aktivieren und Deaktivieren von ScreenTips oder Anzeigen erweiterter ScreenTips

Die integrierten ScreenTips, die für Schaltflächen im Menüband angezeigt werden, sind standardmäßig aktiviert und erweitert (Funktionsbeschreibungen anzeigen). Sie können jedoch einstellen, was die ScreenTips anzeigen, oder sie vollständig deaktivieren.

Um den Stil der ScreenTips anzupassen, gehen Sie zu Datei > Optionen und stellen Sie sicher, dass Allgemein im rechten Bereich ausgewählt ist. Die Option Feature-Beschreibungen in ScreenTips anzeigen ist standardmäßig in der Dropdown-Liste ScreenTip-Stil ausgewählt und zeigt erweiterte ScreenTips mit Beschreibungen der einzelnen Schaltflächen an.

Um Bildschirmschoner ohne Feature-Beschreibungen anzuzeigen, wählen Sie Keine Feature-Beschreibungen in Bildschirmschonern anzeigen.

Um ScreenTips vollständig zu deaktivieren, wählen Sie Keine ScreenTips anzeigen.

Klicken Sie auf OK.

Diese Einstellungen wirken sich nicht auf benutzerdefinierte ScreenTips aus, die Sie für Text oder Bilder in Ihrem Dokument erstellen.

Anzeigen oder Ausblenden der Tastenkombinationen in den integrierten Bildschirmpunkten

Wenn Sie Tastaturkürzel verwenden möchten, diese jedoch vergessen, können Sie die integrierten Bildschirmpunkte verwenden, um die Tastenkombinationen für die Schaltflächen im Menüband anzuzeigen. Wenn Sie die Tastaturkürzel nicht sehen möchten, können Sie sie ausblenden.

Standardmäßig zeigt Word Tastaturkürzel in den Bildschirmpunkten im Menüband an. Um die Verknüpfungen auszublenden, gehen Sie zu Datei > Optionen und klicken Sie im rechten Bereich des Dialogfelds Word-Optionen auf Erweitert.

Deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Tastenkombinationen in Bildschirmpunkten anzeigen im Abschnitt Anzeige. OK.

Jetzt sehen Sie die Tastenkombinationen in den Bildschirmpunkten für Schaltflächen im Menüband (mit Verknüpfungen), wenn Sie mit der Maus über die Schaltflächen fahren.

Diese Einstellung gilt nur für die in Word integrierten ScreenTips.

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten ScreenTip in Ihrem Dokument

Sie können einen benutzerdefinierten ScreenTip für Text oder Bilder in Ihrem Dokument mithilfe eines Lesezeichens und eines Hyperlinks oder mithilfe einer Endnote erstellen.

Die Verwendung jeder Methode hat Vor- und Nachteile.

Wenn Sie ein Lesezeichen und einen Hyperlink verwenden:

• Sie können ScreenTips zu Text und Bildern hinzufügen.
• Word fügt automatisch einen Hinweis zum Folgen des Links hinzu, der nicht erforderlich ist.
• Sie können einen ScreenTip nicht direkt bearbeiten. Sie müssen das Dialogfeld Hyperlink einfügen öffnen.
• Hyperlinks werden automatisch mit blauem Text formatiert und unterstrichen, sodass Sie die Formatierung ändern müssen, wenn der Text nicht wie ein Hyperlink aussehen soll.
• Sie können keinen ScreenTip-Text drucken.

Wenn Sie eine Endnote verwenden:

• Sie können den ScreenTip einfach bearbeiten, indem Sie die Endnote bearbeiten.
• Sie können die Endnote drucken, die der ScreenTip-Text ist.
• Es gibt keine Hinweise zum Klicken auf einen Hyperlink.
• Sie können keine ScreenTips zu Bildern hinzufügen.
• Sie müssen die Formatierung der Endnotenzahl ändern, um sie auszublenden, wenn Sie nicht möchten, dass sie in Ihrem Text sichtbar ist.
• Wenn die Endnote nicht gedruckt werden soll, müssen Sie sie mit einem Seitenumbruch auf eine eigene Seite setzen.

Anhand der obigen Listen können Sie entscheiden, welche Methode Sie verwenden möchten.

Verwenden eines Lesezeichens und eines Hyperlinks

Für diese Methode erstellen wir ein Lesezeichen und dann einen Hyperlink für denselben Text, der direkt zum Lesezeichen zurückkehrt, was bedeutet, dass der Link nirgendwohin führt.

Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann im Abschnitt Links auf Lesezeichen. Wenn Ihr Word-Fenster nicht breit genug ist, um den gesamten Abschnitt Links anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Links und dann auf Lesezeichen.

Wenn Sie mit der Maus über die Schaltfläche Lesezeichen fahren, wird möglicherweise ein erweiterter ScreenTip angezeigt, wenn Sie den ScreenTip-Stil auf der Standardeinstellung belassen haben, die wir oben im Abschnitt “Aktivieren und Deaktivieren von ScreenTips oder Anzeigen erweiterter ScreenTips” erläutert haben.

Geben Sie im Dialogfeld Lesezeichen einen Namen ohne Leerzeichen in das Feld Lesezeichenname ein.

Klicken Sie auf Hinzufügen. Word fügt das Lesezeichen dem ausgewählten Text hinzu und schließt das Dialogfeld Lesezeichen.

Jetzt fügen wir dem mit Lesezeichen versehenen Text einen Hyperlink hinzu.

Lassen Sie den Text ausgewählt und drücken Sie Strg + K, um das Dialogfeld Hyperlink einfügen zu öffnen.

Klicken Sie im Feld Link zu auf In diesem Dokument platzieren, und klicken Sie im Feld Ort in diesem Dokument auswählen unter Lesezeichen auf das Lesezeichen, das Sie erstellt haben. Wenn Sie Ihr Lesezeichen nicht sehen, klicken Sie auf das Pluszeichen links neben Lesezeichen.

Klicken Sie dann auf ScreenTip.

Geben Sie Ihren Text für den ScreenTip im Dialogfeld Hyperlink-ScreenTip festlegen ein, und klicken Sie auf OK.

Klicken Sie im Dialogfeld Hyperlink einfügen auf OK.

Wenn Sie mit der Maus über den Text fahren, auf den Sie den ScreenTip angewendet haben, wird ein Popup mit Ihrem benutzerdefinierten Text angezeigt.

Sie können diese Methode verwenden, um einen ScreenTip zu einem normalen Hyperlink hinzuzufügen, ohne ein Lesezeichen zu erstellen, auf das zuerst verwiesen werden soll. Der ScreenTip enthält Ihren benutzerdefinierten Text und Text, der zu Strg + Klicken sagt, um dem Link zu folgen.

Sie können die Anweisungen zum Folgen des Links nicht vollständig entfernen. Wenn Sie jedoch einen normalen Link erstellen, können Sie ihn ändern, sodass Sie beim Klicken auf den Link nicht Strg drücken müssen, um ihm zu folgen.

Word formatiert den Text als typischen Hyperlink mit blauem, unterstrichenem Text. Wenn Sie möchten, dass der Hyperlink wie der Rest des Texts um ihn herum aussieht, können Sie die Formatierung ändern.

Wählen Sie den Text aus und verwenden Sie die Schaltfläche Textfarbe im Abschnitt Schriftart der Registerkarte Start, um die Farbe des Textes zu ändern. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Unterstreichen, um die Unterstreichung zu entfernen.

Sie können auch die Klammern entfernen, die Word um den mit Lesezeichen versehenen Text platziert.

Gehen Sie zu Datei > Optionen und klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Word-Optionen auf Erweitert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Lesezeichen anzeigen im Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen, um die Lesezeichenklammern auszublenden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen erneut, um sie anzuzeigen.

Hier ist der Text mit dem benutzerdefinierten ScreenTip.

Mit einer Endnote

Sie können auch eine benutzerdefinierte ScreenTip mit einer Endnote erstellen.

Setzen Sie den Cursor hinter den Text, an dem der ScreenTip angezeigt werden soll. Klicken Sie dann im Abschnitt Fußnoten auf der Registerkarte Referenzen auf Endnote einfügen.

Word fügt eine kleine römische Ziffer (oder Kleinbuchstaben “i”) an der Stelle des Cursors hinzu und setzt den Cursor in die Endnote.

Geben Sie den Text ein, den Sie auf dem ScreenTip in der Endnote anzeigen möchten.

Wenn Sie mit der Maus über die Ziffer fahren, wird Ihr ScreenTip angezeigt.

Um den ScreenTip zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die Ziffer, um zur Endnote zu springen und den Text zu ändern.

Wenn Sie die Ziffer in Ihrem Text ausblenden möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

Ändern Sie in der Minisymbolleiste die Farbe der Ziffer in Weiß oder passen Sie sie an die Hintergrundfarbe in Ihrem Dokument an. Sie können auch die Schaltfläche Textfarbe im Abschnitt Schriftart auf der Registerkarte Start verwenden, um die Farbe zu ändern.

Wir haben die Farbe der Ziffer in Weiß geändert, damit sie sich in den Hintergrund einfügt.

Sie können die Zahl in der Endnote auch manuell ändern. Oder Sie können die Formatierungsänderung auf den Endnote-Referenzstil anwenden und automatisch auf alle Endnote-Ziffern anwenden lassen.

Um den Stil zu ändern, klicken Sie im Abschnitt Stile auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Stile.

Im Bereich Formatvorlagen wird der Endnotenreferenzstil möglicherweise nicht in der Liste angezeigt. Wenn nicht, klicken Sie unten im Bereich auf Optionen.

Wählen Sie Alle Formatvorlagen aus der Dropdown-Liste Anzuzeigende Formatvorlagen auswählen aus, und klicken Sie auf OK.

Suchen Sie den Endnotenreferenzstil in der Liste auf der Registerkarte Stile. Bewegen Sie die Maus über den Stil, um den Dropdown-Pfeil anzuzeigen. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie Update Endnote Reference to Match Selection.

Jetzt erscheint die Ziffer im Text und in der Endnote ausgeblendet.

Sie können die Endnote “ausblenden”, indem Sie sie auf einer separaten Seite von der letzten Seite Ihres Dokuments ablegen.

Drücken Sie nach der letzten Zeile die Eingabetaste. Klicken Sie dann im Abschnitt Seiteneinrichtung der Registerkarte Seitenlayout auf Umbrüche.

Fügen Sie Ihren Dokumenten hilfreiche Tipps hinzu

Benutzerdefinierte ScreenTips sind nützlich, um anderen, die Ihr Dokument lesen, hilfreiche Tipps zu geben, ohne den Inhalt zum Dokument selbst hinzufügen zu müssen.