Microsoft WordでScreenTipsを操作する方法
WordのScreenTipsは、リボン上のコマンドのための迅速なヘルプを提供し、あなたの文書に独自のカスタムScreenTipsを作成することができます。 私たちはどのようにお見せします。
Wordは、リボン上のボタンまたはコマンドの上にマウスを移動すると、ScreenTipsと呼ばれる小さなポップアップウィンドウを表示します。 ScreenTipsは、ボタンが何をするかを示す短い説明を提供し、そのコマンドのショートカットキーを表示することもできます。
あなたはScreenTipsに表示される詳細の量を制御し、あなたがそれらを見たくない場合は、それらを無効にすることができます。 また、テキストや画像に関する有用な情報を表示するために、文書内のコンテンツに独自のカスタムスクリーンチップを作成することができます。
今日は、ScreenTipsを有効または無効にする方法、拡張ScreenTipsを表示する方法、ScreenTipsのショートカットキーを表示または非表示にする方法、および独自のカスタムScreenTipsを作
スクリーンヒントの有効化と無効化または拡張スクリーンヒントの表示
リボン上のボタンに表示される組み込みスクリーンヒントは、デフォルトで有効化され、拡張されます機能の説明を表示します。 しかし、画面の表示内容を調整したり、完全に無効にしたりすることができます。
画面のスタイルを調整するには、ファイル>オプションに移動し、右ペインで一般が選択されていることを確認してください。 Screentipに機能の説明を表示するは、デフォルトでScreenTipスタイルドロップダウンリストで選択され、各ボタンが何をするかの説明と強化されたScreentipを示しています。
機能の説明なしでスクリーンショットを表示するには、スクリーンショットに機能の説明を表示しないを選択します。
スクリーンショットを完全に無効にするには、スクリーンショットを表示しないを選択します。
OKをクリックします。
これらの設定は、ドキュメント内のテキストまたは画像に作成するカスタムScreentipには影響しません。
内蔵のスクリーンショットでショートカットキーを表示または非表示にする
キーボードショートカットを使用したいが、忘れがちな場合は、内蔵のスクリーンショットを使用して、リボン上のボタンのキーボードショートカットを表示することができます。 または、キーボードショートカットを表示したくない場合は、それらを非表示にすることができます。
既定では、Wordはリボンのスクリーンショットにキーボードショートカットを表示します。 ショートカットを非表示にするには、ファイル>オプションに移動し、Wordオプションダイアログボックスの右側のペインで詳細設定をクリッ
次に、表示セクションのショートカットキーを画面に表示ボックスのチェックを外します。 [OK]をクリックします。
ボタンの上にマウスを移動すると、リボン上のボタン(ショートカットがある)のスクリーンヒントにキーボー
この設定は、Wordに組み込まれているスクリーンショットにのみ適用されます。
ドキュメントにカスタムスクリーンヒントを作成する
ブックマークとハイパーリンクまたは文末脚注を使用して、ドキュメント内のテキストまたは画像にカスタムスクリーンヒントを作成することができます。
それぞれの方法を使用するには長所と短所があります。
ブックマークとハイパーリンクを使用する場合:
- テキストと画像の両方にスクリーンヒントを追加できます。
- Wordは自動的にリンクをたどる方法についてのヒントを追加しますが、これは必要ありません。
- ScreenTipを直接編集することはできません。 ハイパーリンクの挿入ダイアログボックスを開く必要があります。
- ハイパーリンクは自動的に青いテキストと下線で書式設定されるため、テキストをハイパーリンクのように見せたくない場合は書式を変更する必
- ScreenTipテキストを印刷することはできません。
文末脚注を使用する場合:
- あなたは簡単に文末脚注を編集することにより、ScreenTipを編集することができます。
- スクリーンチップのテキストである文末脚注を印刷することができます。
- ハイパーリンクをクリックするヒントはありません。
- 画像にスクリーンショットを追加することはできません。
- 文末脚注の数字の書式を変更して、テキストに表示したくない場合は非表示にする必要があります。
- 文末脚注を印刷したくない場合は、改ページを使用して独自のページに配置する必要があります。
上記のリストに基づいて、どの方法を使用するかを決めることができます。
ブックマークとハイパーリンクの使用
この方法では、ブックマークを作成し、ブックマークに戻るのと同じテキストにハイパーリンクを作成します。
挿入タブをクリックし、リンクセクションのブックマークをクリックします。 Wordウィンドウがリンクセクション全体を表示するのに十分な幅でない場合は、[リンク]ボタンをクリックしてから[ブックマーク]をクリックします。
ブックマークボタンの上にカーソルを置くと、上記の”Screentipの有効化と無効化または拡張Screentipの表示”で説明したデフォルト設定のScreenTipスタイルのままにすると、拡張されたScreenTipが表示されることがあります。
ブックマークダイアログボックスで、ブックマーク名ボックスにスペースのない名前を入力します。
追加をクリックします。 Wordは、選択したテキストにブックマークを追加し、ブックマークダイアログボックスを閉じます。
今、私たちはブックマークされたテキストにハイパーリンクを追加するつもりです。
テキストを選択したままにしてCtrl+Kを押してハイパーリンクの挿入ダイアログボックスを開きます。
リンク先ボックスでこの文書に配置をクリックし、この文書内の場所を選択ボックスのブックマークの下に作成したブックマークをクリックします。 ブックマークが表示されない場合は、ブックマークの左側にあるプラス記号をクリックします。
次に、ScreenTipをクリックします。
のハイパーリンクの挿入ダイアログボックスでScreenTipをクリックし、ハイパーリンクの設定ダイアログボックスでscreentipのテキストを入力し、OKをクリックします。
ハイパーリンクの挿入ダイアログボックスでOKをクリックします。
スクリーンヒントを適用したテキストの上にマウスを置くと、カスタムテキストを含むポ
このメソッドを使用すると、最初にリンクするブックマークを作成せずに、通常のハイパーリンクにScreenTipを追加できます。 ScreenTipには、カスタムテキストとCtrl+クリックしてリンクをたどるというテキストが含まれています。
リンクをたどるための指示を完全に削除することはできません。 ただし、通常のリンクを作成している場合は、リンクをクリックしたときにCtrlキーを押してフォローする必要がないように変更できます。
Wordでは、青色の下線付きのテキストを使用して、テキストを一般的なハイパーリンクとして書式設定します。 ハイパーリンクを周囲の残りのテキストのように見せたい場合は、書式設定を変更できます。
テキストを選択し、ホームタブのフォントセクションにあるテキストの色ボタンを使用してテキストの色を変更します。 次に、下線ボタンをクリックして下線を削除します。
ブックマークされたテキストの周りにある括弧を削除することもできます。
ファイル>オプションに移動し、Wordオプションダイアログボックスの左側のペインで詳細設定をクリックします。 ブックマークの角かっこを非表示にするには、ドキュメントコンテンツの表示セクションのブックマークの表示ボックスをオフにします。 それらを表示するには、再度チェックボックスをオンにします。
のチェックを外します。
文末脚注を使用して
文末脚注を使用してカスタムScreenTipを作成することもできます。
ScreenTipをポップアップするテキストの後にカーソルを置きます。 次に、”参照”タブの”脚注”セクションの”文末脚注の挿入”をクリックします。
Wordは、カーソルがあった場所に小さなローマ数字(または小文字の「i」)を追加し、文末脚注にカーソルを置きます。
文末脚注のScreenTipに表示するテキストを入力します。
数字の上にマウスを移動すると、ScreenTipが表示されます。
スクリーンヒントを編集するには、数字をダブルクリックして文末脚注にジャンプし、テキストを変更します。
ミニツールバーで、数字の色を白に変更するか、ドキュメントの背景色に合わせます。 また、[ホーム]タブの[フォント]セクションの[テキストの色]ボタンを使用して色を変更することもできます。
数字の色を白に変更したので、背景と調和します。
で文末脚注の数字の色が変更されました文末脚注の数字を手動で変更することもできます。 または、書式設定の変更を文末脚注参照スタイルに適用し、すべての文末脚注数字に自動的に適用することもできます。
スタイルを変更するには、ホームタブのスタイルセクションのスタイルボタンをクリックします。
でスタイルペインを開くと、文末脚注参照スタイルがリストに表示されないことがあります。 そうでない場合は、ペインの下部にあるオプションをクリックします。
表示するスタイルの選択ドロップダウンリストからすべてのスタイルを選択し、OKをクリックします。
スタイルタブのリストで文末脚注参照スタイルを検索します。 ドロップダウン矢印を明らかにするには、スタイルの上にマウスを移動します。 矢印をクリックし、”文末脚注参照を更新して選択範囲に一致させる”を選択します。
これで、テキストと文末脚注に数字が非表示に表示されます。
文末脚注を文書の最後のページとは別のページに配置することで、「非表示」にすることができます。
最後の行の後にEnterキーを押します。 次に、”ページレイアウト”タブの”ページ設定”セクションの”区切り”をクリックします。
ドキュメントに役立つヒントを追加する
カスタムスクリーンチップは、ドキュメント自体にコンテンツを追加せずに、ドキュメントを読んでいる他の人に役立つヒントを提供するのに便利です。
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