Hvordan Jobbe Med Skjermtips I Microsoft Word

Word viser små popup-vinduer kalt Skjermtips når du beveger musen over en knapp eller kommando på båndet. Skjermtips gir korte beskrivelser som angir hva knappen gjør, og kan også vise hurtigtasten for den kommandoen.

Du kan kontrollere mengden detaljer som vises på Skjermtips og deaktivere dem hvis du ikke vil se dem. Du kan også opprette Egendefinerte Skjermtips for innhold i dokumentet for å vise nyttig informasjon om tekst eller bilder.

I Dag viser Vi deg hvordan du aktiverer Og deaktiverer Skjermtips, viser forbedrede Skjermtips, viser eller skjuler hurtigtaster I Skjermtips, og et par måter å lage dine egne Tilpassede Skjermtips.

Aktiver Og Deaktiver Skjermtips Eller Vis Forbedrede Skjermtips

de innebygde Skjermtipsene som vises for knapper på båndet, er aktivert og forbedret (vis funksjonsbeskrivelser) som standard. Men du kan justere Hva Skjermtipsene viser eller deaktiverer dem helt.

hvis Du vil justere Stilen På Skjermtipsene, går Du Til Fil > Alternativer Og kontrollerer At Generelt er valgt i den høyre ruten. Vis Funksjonsbeskrivelsene I Skjermtips er valgt i Rullegardinlisten Skjermtipsstil som standard og viser forbedrede Skjermtips med beskrivelser av hva hver knapp gjør.

hvis Du vil vise Skjermtips uten funksjonsbeskrivelsene, velger du ikke vis funksjonsbeskrivelser i Skjermtips.

hvis Du vil deaktivere Skjermtips helt, velger Du ikke vis Skjermtips.

Klikk OK.

disse innstillingene påvirker ikke egendefinerte Skjermtips du oppretter på tekst eller bilder i dokumentet.

Vis Eller Skjul Hurtigtastene I De Innebygde Skjermtipsene

hvis du liker å bruke hurtigtaster, men har en tendens til å glemme dem, kan du bruke de innebygde Skjermtipsene til å vise hurtigtastene for knappene på båndet. Eller hvis du ikke vil se hurtigtastene, kan du skjule dem.

Som standard Viser Word hurtigtaster i Skjermtipsene på båndet. Hvis du vil skjule snarveiene, går Du Til Fil > Alternativer Og klikker Avansert i den høyre ruten i Dialogboksen Alternativer For Word.

fjern deretter merket For Vis hurtigtaster i Skjermtips-boksen I Skjerm-delen. Klikk OK.

nå ser du hurtigtastene i Skjermtips for knapper på båndet (som har snarveier) når du beveger musen over knappene.

denne innstillingen gjelder Bare Skjermtips som er innebygd I Word.

Opprette Et Egendefinert Skjermtips I Dokumentet

du kan opprette et egendefinert Skjermtips på tekst eller bilder i dokumentet ved hjelp av et bokmerke og en hyperkobling eller ved hjelp av en sluttnote.

det er fordeler og ulemper ved å bruke hver metode.

når du bruker et bokmerke og en hyperkobling:

• Du kan legge Til Skjermtips i både tekst og bilder.
• Word legger automatisk til et hint om hvordan du følger lenken, noe som ikke er nødvendig.
• du kan ikke redigere Et Skjermtips direkte. Du må åpne Dialogboksen Sett Inn Hyperkobling.
• Hyperkoblinger formateres automatisk med blå tekst og understreket, så du må endre formateringen hvis du ikke vil at teksten skal se ut som en hyperkobling.
• Du kan ikke skrive Ut Skjermtipstekst.

når du bruker en sluttnote:

• Du kan enkelt redigere Skjermtipset ved å redigere sluttnoten.
• du kan skrive ut sluttnoten, Som Er Skjermtipsteksten.
• det er ingen hint om å klikke på en hyperkobling.
• Du kan ikke legge Til Skjermtips i bilder.
• du må endre formateringen på endnote-tallet for å skjule det hvis du ikke vil at det skal være synlig i teksten.
• hvis du ikke vil at sluttnoten skal skrives ut, må du legge den på egen side ved hjelp av et sideskift.

basert på listene ovenfor kan du bestemme hvilken metode du vil bruke.

Ved Hjelp Av Et Bokmerke Og En Hyperkobling

for denne metoden skal vi lage et bokmerke og deretter lage en hyperkobling på samme tekst som går rett tilbake til bokmerket, noe som betyr at lenken vil gå ingen steder.

Klikk På Sett inn-fanen og Klikk På Bokmerke i Koblinger-delen. Hvis Word-vinduet ikke er bredt nok til å vise Hele Koblinger-delen, klikker Du Koblinger-knappen og klikker Deretter Bokmerke.

når du holder markøren over Bokmerkeknappen, kan du se et forbedret Skjermtips, hvis Du forlot Skjermtipsstilen på standardinnstillingen vi diskuterte i delen” Aktiver Og Deaktiver Skjermtips eller Vis Forbedret Skjermtips ” ovenfor.

skriv inn et navn uten mellomrom i Bokmerkenavn-boksen i Dialogboksen Bokmerke.

Klikk På Legg Til. Word legger til bokmerket i den merkede teksten og lukker Dialogboksen Bokmerke.

nå skal vi legge til en hyperkobling til bokmerket tekst.

La teksten være merket, og trykk Ctrl + K for å åpne Dialogboksen Sett Inn Hyperkobling.

Klikk Plasser I Dette Dokumentet I Kobling til-boksen, og klikk bokmerket du opprettet under Bokmerker i Boksen Velg et sted i dette dokumentet. Hvis du ikke ser bokmerket, klikker du på plusstegnet til venstre for Bokmerker.

klikk Deretter Skjermtips.

Skriv inn teksten For Skjermtipset I Dialogboksen Angi Hyperkoblingsskjermtips, og klikk OK.

Klikk OK i Dialogboksen Sett Inn Hyperkobling.

når du holder musen over teksten Du brukte Skjermtipset på, vises en popup som inneholder den egendefinerte teksten.

du kan bruke denne metoden til å legge Til Et Skjermtips i en vanlig hyperkobling uten å opprette et bokmerke for å koble til først. Skjermtipset inneholder egendefinert tekst og tekst som sier Å Ctrl + Klikk for å følge linken.

du kan ikke fjerne instruksjonene for å følge linken helt. Men hvis du oppretter en vanlig kobling, kan du endre den slik at Du ikke trenger å trykke Ctrl Når du klikker koblingen for å følge den.

word formaterer teksten som en typisk hyperkobling med blå, understreket tekst. Hvis du vil at hyperkoblingen skal se ut som resten av teksten rundt den, kan du endre formateringen.

Marker teksten og bruk tekstfarge-knappen i Font-delen På Hjem-fanen for å endre fargen på teksten. Klikk Deretter Understrekingsknappen for å fjerne understrekingen.

du kan også fjerne parentes Ord steder rundt bokmerket tekst.

Gå Til Fil > Alternativer, og klikk Avansert I den venstre ruten i Dialogboksen Alternativer For Word. Fjern merket For vis bokmerker i Delen Vis dokumentinnhold for å skjule bokmerkebrakettene. Merk av i boksen igjen for å vise dem.

her er teksten med det egendefinerte Skjermtipset.

Ved Hjelp Av En Sluttnote

du kan også opprette et egendefinert Skjermtips ved hjelp av en sluttnote.

Sett markøren etter teksten der Du vil At Skjermtipset skal dukke opp. Klikk Deretter På Sett Inn Sluttnoten I Fotnoter-delen på Referanser-fanen.

Word legger til Et Lite Romertall (eller små bokstaver “i”) der markøren var og setter markøren i sluttnoten.

Skriv inn teksten du vil vise På Skjermtipset i sluttnoten.

Når du beveger musen over tallet, Vises Skjermtipset.

hvis Du vil redigere Skjermtipset, dobbeltklikker du på tallet for å hoppe til sluttnoten og endre teksten.

hvis du vil skjule tallet i teksten, velger du det og høyreklikker på det.

endre fargen på tallet til hvitt på miniverktøylinjen, eller for å matche bakgrunnsfargen i dokumentet. Du kan også bruke tekstfarge-knappen i Font-delen På Hjem-fanen til å endre fargen.

vi endret fargen på tallet til hvitt, så det passer inn i bakgrunnen.

du kan også manuelt endre tallet på endnote. Eller du kan bruke formateringsendringen til Endnote-Referansestilen og få den automatisk brukt på alle endnote-tall.

hvis du vil endre stilen, klikker Du På Stiler-knappen i Stiler-delen På Hjem-fanen.

I Stiler-ruten ser Du Kanskje Ikke Referansestilen For Sluttnoter i listen. Hvis ikke, klikker Du Alternativer nederst i ruten.

Velg Alle stiler fra rullegardinlisten Velg stiler som skal vises, og klikk OK.

Finn Referansestilen For Sluttnoter i listen på Stiler-fanen. Beveg musen over stilen for å avsløre rullegardinpilen. Klikk på pilen og velg Oppdater Endnote Reference For Å Matche Utvalget.

nå vises tallet skjult i teksten og i sluttnoten.

du kan “skjule” endnoten ved å sette den på en egen side fra den siste siden i dokumentet.

Trykk Enter etter siste linje. Klikk Deretter Pauser i Sideoppsett-delen i Sideoppsett-fanen.

Legg Til Nyttige Tips I Dokumentene

Egendefinerte Skjermtips er nyttige For å gi nyttige tips til andre som leser dokumentet uten å måtte legge til innholdet i selve dokumentet.