Hoe te werken met ScreenTips in Microsoft Word

Word toont kleine popup vensters genaamd ScreenTips wanneer u met de muis over een knop, of commando, op het lint. ScreenTips geven korte beschrijvingen die aangeven wat de knop doet en kunnen ook de sneltoets voor dat commando weer te geven.

u kunt de hoeveelheid detail getoond op ScreenTips en uitschakelen als je ze niet wilt zien. U kunt ook uw eigen aangepaste ScreenTips maken op inhoud in uw document om nuttige informatie over tekst of afbeeldingen weer te geven.

vandaag laten we u zien hoe u ScreenTips in-en uitschakelt, verbeterde ScreenTips toont, sneltoetsen in ScreenTips toont of verbergt, en een paar manieren om uw eigen aangepaste ScreenTips te maken.

Schermschermen inschakelen en uitschakelen of verbeterde Schermschermen tonen

de ingebouwde Schermschermen die worden weergegeven voor knoppen op het lint zijn standaard ingeschakeld en verbeterd (functiebeschrijvingen weergeven). Maar je kunt aanpassen wat de ScreenTips weergeven of ze volledig uitschakelen.

om de stijl van de Schermschermen aan te passen, gaat u naar Bestand > opties en controleer of algemeen is geselecteerd in het rechterdeelvenster. De functiebeschrijvingen weergeven in ScreenTips is standaard geselecteerd in de vervolgkeuzelijst ScreenTip stijl en toont verbeterde ScreenTips met beschrijvingen van wat elke knop doet.

als u Schermbeschrijvingen wilt weergeven zonder de functiebeschrijvingen, selecteert u geen functiebeschrijvingen tonen in Schermbeschrijvingen.

om ScreenTips volledig uit te schakelen, selecteert u ScreenTips niet tonen.

Klik op OK.

deze instellingen hebben geen invloed op aangepaste Schermlijnen die u maakt op tekst of afbeeldingen in uw document.

toon of verberg de sneltoetsen in de ingebouwde Schermschermen

als u de sneltoetsen wilt gebruiken, maar de neiging hebt ze te vergeten, kunt u de ingebouwde Schermschermen gebruiken om de sneltoetsen voor de knoppen op het lint te bekijken. Of als u de sneltoetsen niet wilt zien, kunt u ze verbergen.

Word toont standaard sneltoetsen in de Schermschermen op het lint. Om de snelkoppelingen te verbergen, gaat u naar Bestand > opties en klikt u op Geavanceerd in het rechterdeelvenster in het dialoogvenster Opties voor woorden.

verwijder het vinkje Toon sneltoetsen in ScreenTips doos in de weergave sectie. Klik op OK.

nu ziet u de sneltoetsen in de Schermpunten voor knoppen op het lint (die sneltoetsen hebben) wanneer u met de muis over de knoppen beweegt.

deze instelling is alleen van toepassing op de ScreenTips die in Word zijn ingebouwd.

Maak een aangepaste ScreenTip in uw Document

u kunt een aangepaste ScreenTip maken op tekst of afbeeldingen in uw document met behulp van een bladwijzer en een hyperlink of met behulp van een eindnoot.

het gebruik van elke methode heeft voor-en nadelen.

wanneer u een bladwijzer en een hyperlink gebruikt:

• u kunt ScreenTips toevoegen aan zowel tekst als afbeeldingen.
• Word voegt automatisch een hint toe over hoe de link te volgen, wat niet nodig is.
• u kunt een ScreenTip niet direct bewerken. U moet het dialoogvenster Hyperlink invoegen openen.
• Hyperlinks worden automatisch opgemaakt met blauwe tekst en onderstreept, dus u moet de opmaak wijzigen als u niet wilt dat de tekst op een hyperlink lijkt.
• u kunt schermtekst niet afdrukken.

wanneer u een eindnoot gebruikt:

• u kunt de ScreenTip eenvoudig bewerken door de eindnoot te bewerken.
• u kunt de eindnoot afdrukken, de schermtekst.
• er zijn geen aanwijzingen voor het klikken op een hyperlink.
• u kunt geen Schermpunten toevoegen aan afbeeldingen.
• u moet de opmaak van het eindnootcijfer wijzigen om het te verbergen als u het niet zichtbaar wilt maken in uw tekst.
• Als u niet wilt dat de eindnoot wordt afgedrukt, moet u deze op zijn eigen pagina zetten met behulp van een pagina-einde.

op basis van de bovenstaande lijsten kunt u bepalen welke methode u wilt gebruiken.

met behulp van een bladwijzer en een Hyperlink

voor deze methode maken we een bladwijzer en maken we vervolgens een hyperlink op dezelfde tekst die direct teruggaat naar de bladwijzer, wat betekent dat de link nergens heen gaat.

Klik op het tabblad bijvoegen en klik op Bladwijzer in de koppelingen sectie. Als uw Word-venster niet breed genoeg is om de hele sectie koppelingen weer te geven, klikt u op de knop koppelingen en klikt u vervolgens op Bladwijzer.

wanneer u de muisaanwijzer op de Bladwijzerknop plaatst, kunt u een verbeterde Schermvorm zien, als u de schermstijl op de standaardinstelling hebt gelaten die we hierboven hebben besproken in de sectie “ScreenTIps inschakelen en uitschakelen of verbeterde Schermvorm weergeven”.

voer in het dialoogvenster Bladwijzer een naam in zonder spaties in de bladwijzernaam doos.

Klik Op Toevoegen. Word voegt de bladwijzer toe aan de geselecteerde tekst en sluit het dialoogvenster Bladwijzer.

nu gaan we een hyperlink toevoegen aan de bladwijzertekst.

laat de tekst geselecteerd en druk op Ctrl + K om het dialoogvenster Hyperlink invoegen te openen.

Klik op plaats in dit Document in het vak koppeling naar en klik op de bladwijzer die u hebt gemaakt onder bladwijzers in het vak Selecteer een plaats in dit document. Als u uw bladwijzer niet ziet, klikt u op het plusteken links van bladwijzers.

Klik vervolgens op ScreenTip.

Typ uw tekst voor de ScreenTip in het dialoogvenster Hyperlink ScreenTip instellen en klik op OK.

Klik OK op het dialoogvenster Hyperlink invoegen.

wanneer u met de muisaanwijzer over de tekst beweegt waarop u het schermvenster hebt toegepast, verschijnt er een pop-up met uw aangepaste tekst.

u kunt deze methode gebruiken om een ScreenTip toe te voegen aan een normale hyperlink zonder eerst een bladwijzer te maken om naar te linken. De ScreenTip bevat uw aangepaste tekst en tekst te zeggen Ctrl + Klik om de link te volgen.

u kunt de instructies voor het volgen van de link niet volledig verwijderen. Maar als u een normale link maakt, kunt u deze wijzigen zodat u niet op Ctrl hoeft te drukken wanneer u op de link klikt om deze te volgen.

Word formatteert de tekst als een typische hyperlink met blauwe, onderstreepte tekst. Als u de hyperlink eruit wilt laten zien als de rest van de tekst eromheen, kunt u de opmaak wijzigen.

Selecteer de tekst en gebruik de knop tekstkleur in de sectie lettertype van het tabblad Home om de kleur van de tekst te wijzigen. Klik vervolgens op de onderstrepen om de onderstreping te verwijderen.

u kunt ook de haakjes woord plaatsen rond de bladwijzer tekst verwijderen.

Ga naar Bestand > opties en klik op Geavanceerd in het linkerdeelvenster in het dialoogvenster Opties voor Word. Schakel het selectievakje bladwijzers weergeven in het vak documentinhoud weergeven sectie om de bladwijzerhaken te verbergen. Vink het vakje opnieuw aan om ze te tonen.

hier is de tekst met het aangepaste schermvenster.

met behulp van een Endnote

u kunt ook een aangepaste ScreenTip maken met behulp van een endnote.

plaats de cursor achter de tekst waar u wilt dat het scherm verschijnt. Klik vervolgens op de EndNote invoegen in de voetnoten sectie op de referenties tab.

Word voegt een klein Romeins cijfer (of kleine letters “i”) toe waar de cursor zich bevond en plaatst de cursor in de eindnoot.

Typ de tekst die u wilt weergeven op het scherm in de eindnoot.

wanneer u met uw muis over het cijfer beweegt, wordt uw Schermpunt weergegeven.

om de ScreenTip te bewerken, dubbelklikt u op het cijfer om naar de eindnoot te springen en wijzigt u de tekst.

als u het cijfer in uw tekst wilt verbergen, selecteert u het en klikt u er met de rechtermuisknop op.

verander op de miniwerkbalk de kleur van het cijfer naar wit, of om overeen te komen met de achtergrondkleur in uw document. U kunt ook de knop tekstkleur gebruiken in de sectie lettertype op het tabblad Home om de kleur te wijzigen.

we hebben de kleur van het cijfer veranderd naar wit, zodat het in de achtergrond past.

u kunt ook handmatig het cijfer op de eindnoot wijzigen. Of u kunt de opmaakwijziging toepassen op de eindnote-Referentiestijl en deze automatisch op alle eindnote-cijfers laten toepassen.

om de stijl te wijzigen, klikt u op de knop stijlen in de sectie stijlen op het tabblad Home.

in het deelvenster Stijlen ziet u mogelijk de eindnoot-Referentiestijl niet in de lijst. Als dit niet het geval is, klikt u op Opties onderaan het paneel.

Selecteer alle stijlen uit de keuzelijst stijlen selecteren om weer te geven en klik op OK.

Zoek de eindnoot-Referentiestijl in de lijst op het tabblad Stijlen. Beweeg uw muis over de stijl om de drop-down pijl te onthullen. Klik op de pijl en selecteer Endnote-verwijzing bijwerken om te matchen met selectie.

nu verschijnt het cijfer verborgen in de tekst en in de endnote.

u kunt de eindnoot “verbergen” door deze op een aparte pagina van de laatste pagina van uw document te plaatsen.

druk op Enter na de laatste regel. Klik vervolgens op einden in de pagina-instelling sectie van de pagina lay-out tab.

nuttige Tips aan uw documenten toevoegen

aangepaste Schermschermen zijn handig voor het verstrekken van nuttige tips aan anderen die uw document lezen zonder de inhoud aan het document zelf toe te voegen.